🎟️ Ratgeber für Veranstalter und Sponsoren
Was Event-Sponsoring kostet.
Von 50 € bis 500.000 €.
Keine andere Sponsoring-Kategorie hat eine so breite Spanne, und das hat einen Grund: Am Sportplatz wird eine Fläche verkauft, die eine Saison lang steht. Bei einer Veranstaltung wird ein Tag verkauft – und dieser Tag reicht vom Feuerwehrfest mit 200 Gästen bis zum Open Air mit 80.000. Hier stehen die Beträge, aufgeschlüsselt nach dem, was der Sponsor tatsächlich bekommt.
Als Sponsor starten Zu den PaketpreisenAusgangslage
Der Preis hängt nicht an der Fläche.
Er hängt am Datum.
Eine Werbebande steht zehn Monate lang an derselben Stelle und wird bei jedem Heimspiel wieder gesehen. Ein Banner an einem Festzelt steht einen Nachmittag. Beides heißt Sponsoring, beides wird in Euro abgerechnet, und beides ist wirtschaftlich etwas völlig anderes.
Daraus folgen zwei Dinge. Erstens: Eine Veranstaltung kann ihren Preis nicht aus der Fläche ableiten, sondern nur aus dem, was an diesem einen Tag passiert – wie viele kommen, wie lange sie bleiben, wer sie sind. Zweitens, und das ist der Punkt, an dem regelmäßig Geld liegen bleibt: Die wertvollsten Positionen sind die, die den Tag überleben. Ein Bändchen, eine Startnummer, eine Glühweintasse wirken noch, wenn längst abgebaut ist. Genau diese Positionen laufen in den meisten Angeboten als Beigabe im Hauptpaket mit, statt einen eigenen Preis zu haben.
Es sind Angebotspreise aus dem deutschen Veranstaltungsbetrieb – also das, was Veranstalter aufrufen, nicht das, was am Ende im Vertrag steht. Verhandelt wird fast immer. Die Werte je Eventtyp stehen auf der jeweiligen Seite, Stand August 2026.
Paketpreise
Was die einzelnen
Positionen kosten.
Sortiert nach dem, was ein Sponsor tatsächlich bekommt – nicht nach Eventtyp. Die Spannen fassen alle 15 Eventtypen zusammen; die Aufschlüsselung je Typ steht eine Sektion tiefer.
| Was verkauft wird | Wofür es steht | Betrag | Bezug |
|---|---|---|---|
| Banner, Plakat, Beschilderung | Die klassische Fläche am Gelände. Günstigster Einstieg und gleichzeitig die Position mit der kürzesten Wirkung, weil sie mit dem Abbau verschwindet. | 100–3.000 € | pro Event |
| Programmheft, Anzeige, Teilnehmermappe | Gedruckt, deshalb mit hartem Druckschluss. Wer nach dem Andruck zusagt, kann hier nicht mehr erscheinen. | 75–12.000 € | pro Event |
| Tombola-, Preis- und Sachsponsoring | Ware statt Geld. Umsatzsteuerlich ein tauschähnlicher Umsatz, wenn eine Werbeleistung dagegensteht. | Wert 50–10.000 € | pro Event |
| Catering- und Getränkelieferung | Verpflegung für Gäste oder Helfer als Sachleistung. Bei Firmenevents die häufigste Form überhaupt. | Wert 200–15.000 € | pro Event |
| Stand-, Hütten- oder Flächenslot | Eigene Fläche auf dem Gelände. Preis hängt an Lage und Laufweg, nicht an der Quadratmeterzahl. | 500–25.000 € | pro Event |
| Bühnen-Sponsoring und Bühnen-Naming | Rückwand, Nennung in den Ansagen, bei größeren Formaten der Name der Bühne. Wirkt auch auf jedem Foto von der Bühne. | 1.000–30.000 € | pro Event |
| Mitgetragene Fläche | Bändchen, Startnummer, Lanyard, Glühweintasse, Mehrwegbecher, Goodie-Bag. Die einzige Position, die den Veranstaltungstag überlebt. | 1.000–80.000 € | pro Event |
| Gebrandeter Bereich oder Lounge | Chill-Area, Ladestation, VIP-Bereich, Erlebniszone. Verkauft Aufenthaltsdauer statt Sichtkontakt. | 5.000–60.000 € | pro Event |
| Tischsponsoring bei Abendformaten | Acht bis zehn Plätze für eigene Gäste. Verkauft Anwesenheit statt Sichtbarkeit – siehe Galas & Bälle. | 750–15.000 € | pro Tisch |
| Sampling und Verkostung | Produktausgabe statt Fläche. Auf Food-Festivals die Hauptleistung, nicht die Beigabe. | 500–15.000 € | pro Event |
| Getränke-Exklusivität | Kein Wettbewerber schenkt aus, zeigt oder verteilt. Bei Festivals die wertvollste Einzelposition überhaupt. | 20.000–200.000 € | pro Event |
| Hauptsponsor lokal (bis 5.000 Gäste) | Vereinsfest, Dorffest, Abiball, Schützenfest, Turnier, Firmensommerfest. Der Bereich, in dem die meisten Deals tatsächlich abgeschlossen werden. | 200–6.000 € | pro Event |
| Hauptsponsor regional (5.000–50.000 Gäste) | Mittleres Stadtfest, Branchenmesse, größeres Sportevent, Indie-Festival. | 3.000–40.000 € | pro Event |
| Hauptsponsor groß (ab 50.000 Gäste) | Großfestival, Großmesse, Weihnachtsmarkt einer Großstadt. Naming, volle Exklusivität, alle übrigen Pakete inklusive. | 15.000–500.000 € | pro Event |
Die Spannen sind breit, weil sie 15 sehr unterschiedliche Formate zusammenfassen. Ein Bühnen-Sponsoring beim Vereinsfest und eines beim Weihnachtsmarkt einer Großstadt stehen in derselben Zeile und liegen trotzdem um den Faktor dreißig auseinander. Wer einen Preis für die eigene Veranstaltung sucht, liest deshalb zusätzlich die Zeile des eigenen Eventtyps.
Je Eventtyp
Einstieg und Hauptsponsoring
nach Format.
Aufsteigend nach Einstiegspreis. Die zweite Spalte ist die günstigste Einzelposition, die dritte die Spanne über alle Hauptsponsor-Stufen des jeweiligen Formats – von der kleinsten bis zur größten Veranstaltung dieser Art.
| Eventtyp | Günstigste Position | Hauptsponsoring |
|---|---|---|
| Dorffeste & Kirmes → | Wert 50–800 € | 200–6.000 € |
| Vereinsfeste & Jubiläen → | 100–1.000 € | 200–10.000 € |
| Schützenfeste → | 100–1.500 € | 500–25.000 € |
| Firmenevents & Sommerfeste → | Wert 100–5.000 € | 200–25.000 € |
| Abiball & Abifeier → | 150–1.500 € | 300–15.000 € |
| Karneval & Umzüge → | 250–5.000 € | 300–80.000 € |
| Lauf-Events & Marathons → | 250–2.500 € | 500–250.000 € |
| Galas & Bälle → | 250–4.000 € | 500–100.000 € |
| Stadtfeste & Volksfeste → | 300–3.000 € | 500–100.000 € |
| Sportevents & Turniere → | 300–2.500 € | 500–250.000 € |
| Charity & Benefiz → | Wert 500–10.000 € | 1.000–150.000 € |
| Food-Festivals & Street Food → | 500–8.000 € | 2.500–120.000 € |
| Messen & Kongresse → | 1.500–12.000 € | 10.000–500.000 € |
| Festivals & Open Air → | 1.500–15.000 € | 5.000–500.000 € |
| Weihnachtsmärkte → | 2.000–25.000 € | 1.500–300.000 € |
Wo in der zweiten Spalte ein Sachwert steht, ist die günstigste Position eine Sachleistung statt eines Betrags – bei Dorffesten und Firmenevents der Regelfall, bei Charity-Veranstaltungen der Tombola- oder Auktionspreis. Weihnachtsmärkte fallen aus der Reihe, weil die günstigste dort ausgewiesene Position bereits ein Hüttensponsoring über eine ganze Saison ist, also vier bis fünf Wochen statt eines Tages. Galas werden pro Tisch abgerechnet und nicht pro Fläche.
Preisbildung
Fünf Faktoren,
und Besucherzahl ist der schwächste.
Fast jedes Sponsoringangebot beginnt mit der erwarteten Besucherzahl. Sie erklärt die Größenordnung, aber nicht den Preis innerhalb einer Größenordnung – und genau dort wird verhandelt.
Besucherzahl
Der meistgenannte und schwächste Faktor. Er erklärt die Größenordnung, aber nicht den Preis innerhalb einer Größenordnung – zwei Feste mit je 3.000 Gästen können um den Faktor fünf auseinanderliegen.
Zusammensetzung des Publikums
Eine Fachmesse mit 800 Einkäufern ist für den passenden Anbieter mehr wert als ein Stadtfest mit 20.000 Gästen. Je schärfer die Zielgruppe, desto weniger zählt die Zahl.
Verweildauer
Wer drei Tage bleibt, sieht dieselbe Fläche zwanzigmal. Ein Festival mit Camping, ein Weihnachtsmarkt über fünf Wochen und ein Nachmittagsfest sind deshalb drei verschiedene Produkte, auch bei gleicher Besucherzahl.
Mitnahme
Alles, was der Gast nach Hause trägt, wirkt weiter: Bändchen, Tasse, Startnummer, Goodie-Bag. Diese Positionen sind fast immer unterbepreist, weil sie in Paketen mitlaufen statt einzeln kalkuliert zu werden.
Exklusivität
Der stärkste Preistreiber und der am schlechtesten gepflegte. Alleinstellung in einer Branche kostet ein Vielfaches der reinen Fläche – aber nur, wenn der Veranstalter sie auch durchsetzen kann.
Was daraus folgt
Für Veranstalter
und für Sponsoren.
Als Veranstalter nehmt Ihr aus dieser Tabelle nicht den höchsten Wert, sondern die Zeile, die zu Eurer Größenordnung passt – und schlüsselt sie auf. Ein Betrieb, der „2.500 € Hauptsponsoring“ liest, hat kein Bild. Ein Betrieb, der liest, dass 2.500 € die Bühnentechnik decken, dafür der Name auf Plakat, Banner und in den Ansagen steht und nach dem Fest Bilder kommen, hat eins. Der Weg dorthin steht Schritt für Schritt unter Sponsoren finden für Veranstalter.
Als Unternehmen vergleicht Ihr diese Beträge sinnvollerweise nicht mit anderen Sponsorings, sondern mit dem, was dasselbe Geld in anderen Kanälen leistet. Eine regionale Zeitungsanzeige kostet in derselben Größenordnung und wirkt einen Tag; ein Sponsoring bringt Anwesenheit und Bilder, die Ihr weiterverwenden könnt. Der Werbekosten-Rechner stellt die Kanäle mit Euren eigenen Annahmen nebeneinander. Welche Veranstaltungen inhaltlich passen, steht unter Events sponsern.
- Angebotspreise aus dem deutschen Veranstaltungsbetrieb, Stand August 2026 – keine abgeschlossenen Verträge und keine Marktstudie.
- Aggregiert nach Position statt nach Eventtyp; die Ausgangswerte je Typ stehen auf der jeweils verlinkten Seite.
- Alle Beträge verstehen sich als Orientierung für ein einzelnes Event, sofern in der Spalte „Bezug“ nichts anderes steht. Bei Weihnachtsmärkten bezieht sich der Wert auf die Saison.
- Keine Zusicherung für einen individuellen Deal: Vertrag, Betrag und Gegenleistung werden direkt zwischen den Beteiligten vereinbart, ohne Beteiligung der Plattform.
Häufige Fragen