Sponsoren finden im
Eventsponsoring

Welche Events suchen Sponsoren?

Jedes Event braucht Finanzierung – und fast jedes Event bietet im Gegenzug wertvolle Werbeflächen und Zielgruppen-Zugang. Von der lokalen Sportveranstaltung über Stadtfeste bis zu großen Festivals und Fachmessen: Sponsoring macht Events möglich und gibt Unternehmen eine Bühne.

Im Profil stehen die Angaben, nach denen ein Betrieb entscheidet: Termin und Ort, erwartete Besucherzahl, Zielgruppe, die verfügbaren Flächen und die Pakete, in denen sie vergeben werden.

Den vollständigen Ablauf von der Terminplanung bis zum Bericht danach beschreibt die Anleitung Sponsoren finden für Veranstalter. Wer selbst auf Betriebe zugeht, braucht zwei Dinge: ein Sponsoringkonzept, in dem die Pakete aufeinander aufbauen, und ein Anschreiben, das in den ersten drei Sätzen Datum, Ort und Gegenleistung nennt.

Der Unterschied

Beim Event entscheidet
das Datum über alles.

Ein Verein hat nächste Saison wieder ein Heimspiel, ein Creator nächste Woche wieder ein Video. Eine Veranstaltung hat einen Tag. Alles, was Event-Sponsoring von den anderen Bereichen unterscheidet, folgt aus diesem einen Umstand – und alle drei Punkte werden regelmäßig zu spät bedacht.

Der Vorlauf. Werbebudgets werden vielerorts im Herbst für das kommende Jahr verteilt. Wer im Mai für ein Junifest anfragt, bewirbt sich um Reste. Drei bis sechs Monate sind der übliche Rahmen, bei größeren Veranstaltungen mehr.

Der Druckschluss. Die größte Fläche ist meist die gedruckte, und sie schließt lange vor dem Event. Sobald Plakate, Flyer und Tickets in Produktion gehen, kommt kein Logo mehr dazu. Wer Druckflächen anbietet, nennt deshalb zwei Daten: den Termin und den letzten Tag für die Logolieferung.

Die Ausfallregelung. Unwetter, Auflage, zu wenige Anmeldungen – fällt der Termin, ist die Gegenleistung nicht verspätet, sondern weg. Eine Regelung dafür gehört in jede Vereinbarung, und wer sie von sich aus anbietet, wirkt verlässlich statt ängstlich. Was sonst noch hineingehört, zeigt die Sponsorenmappe; die steuerliche Seite beim Sponsor – Zahlung als Betriebsausgabe nur bei vereinbarter Werbeleistung – ist der zweite Punkt, den Betriebe intern klären müssen.

🎪 Für Veranstalter

Zeig Dein Event so,
wie ein Sponsor es prüft.

Ein Betrieb entscheidet nicht nach Sympathie, sondern nach vier Angaben: Wann findet es statt, wo, wer kommt – und was bekomme ich dafür. Fehlt eine davon, entsteht eine Rückfrage, und Rückfragen kosten Zusagen.

Fotos der letzten Ausgabe sind dabei das stärkste Argument, das ein Profil haben kann. Sie zeigen die Flächen im echten Umfeld, ersparen jede Beschreibung und beantworten die Frage nach der Größenordnung, bevor sie gestellt wird.