🤲 Anleitung für Fördervereine
Sponsoren finden für den Förderverein.
Schule, Kita, Feuerwehr, Tierheim.
Fördervereine sammeln Geld für Einrichtungen, die selbst oft nicht werben dürfen – eine Schule, eine Kita, die Freiwillige Feuerwehr. Diese Anleitung zeigt, wann Spende und wann Sponsoring passt, was die jeweilige Einrichtung erlaubt und wie aus einer allgemeinen Bitte ein Projekt wird, bei dem Unternehmen gern mitmachen.
Schritte ansehen Was erlaubt istZwei Wege
Spende oder Sponsoring?
Ihr könnt beides anbieten.
Ein gemeinnütziger Förderverein hat einen Vorteil, den viele nicht nutzen: Er kann Unternehmen zwei verschiedene Angebote machen. Manche Betriebe wollen eine Spendenbescheinigung, andere wollen sichtbar sein und die Zahlung als Werbung absetzen. Fragt, was dem Unternehmen wichtig ist, und wählt dann die passende Form.
Spende
- Keine Gegenleistung, ein öffentlicher Dank ist erlaubt
- Förderverein stellt Zuwendungsbestätigung aus
- Passt für Unternehmen, die helfen wollen, ohne zu werben
Sponsoring
- Werbeleistung, etwa Logo auf Banner oder Laufshirt
- Förderverein stellt eine Rechnung, keine Spendenquittung
- Passt für Unternehmen, die im Ort sichtbar sein wollen
Sponsoringeinnahmen können beim Förderverein steuerlich relevant werden. Was dabei gilt, erklärt Sponsoring-Einnahmen im Verein.
Was erlaubt ist
Jede Einrichtung
hat eigene Regeln.
Der Förderverein ist frei, die geförderte Einrichtung oft nicht. Klärt deshalb vor jeder Anfrage, was die Einrichtung oder ihr Träger zulässt. Die folgenden Punkte sind typische Regeln, die Details unterscheiden sich nach Bundesland und Träger.
🏫 Schule
Schulgesetze erlauben Sponsoring meist, wenn die Werbewirkung deutlich zurücktritt und es zum Erziehungsauftrag passt.
✓ Sponsorentafel, Dank im Elternbrief, Logo auf Laufshirts✗ Produktwerbung gegenüber Kindern🧸 Kita
Der Träger entscheidet, meist nach ähnlichen Maßstäben wie bei Schulen. Eltern sind hier die eigentliche Zielgruppe.
✓ Dank beim Sommerfest, Sachspenden für Spielgeräte✗ Werbung, die sich an Kleinkinder richtet🚒 Feuerwehr
Die Freiwillige Feuerwehr ist Teil der Gemeinde. Einsatzfahrzeuge und Einsatzkleidung sind für Werbung in der Regel tabu.
✓ Feuerwehrfest, Tag der offenen Tür, Jugendfeuerwehr✗ Logos auf Fahrzeugen oder Einsatzkleidung🐾 Tierheim
Meist ein eigener Tierschutzverein. Konkrete Patenschaften funktionieren hier besonders gut.
✓ Futterpatenschaft, Zwingerpatenschaft, Aktionstag✗ Werbung mit einzelnen vermittelten Tieren ohne AbspracheMusikschule & Kultur
Konzerte, Instrumente und Nachwuchsförderung lassen sich gut als Projekt anbieten.
✓ Instrumentenpatenschaft, Konzertpartner✗ Logos, die das Bühnenbild dominieren🕊️ Hospiz & soziale Einrichtungen
Hier zählt Zurückhaltung. Viele Unternehmen spenden lieber, als zu sponsern.
✓ Spende mit dezentem Dank, Benefizveranstaltung✗ Werbung in der Nähe von BetroffenenVorgehen
In fünf Schritten
vom Wunsch zum finanzierten Projekt.
Ein Projekt mit Betrag festlegen
Nicht „für die Schule“, sondern „neues Klettergerüst, 4.800 €“ oder „Atemschutz-Übungsanlage für die Jugendfeuerwehr, 2.500 €“. Ein konkretes Ziel mit Betrag ist die wichtigste Voraussetzung.
Zustimmung der Einrichtung einholen
Schulleitung, Kita-Träger, Wehrführung und Gemeinde oder Tierheimleitung müssen wissen, welche Unternehmen angefragt werden und welche Gegenleistung es gibt. Das verhindert Ärger im Nachhinein.
In Bausteine teilen
Ein großes Projekt wird in Patenschaften zerlegt, zum Beispiel zehn Bausteine zu je 250 € oder drei Pakete zu 500, 1.000 und 2.000 €. So können auch kleine Betriebe mitmachen.
Persönlich anfragen
Zuerst über Eltern, Mitglieder und Bekannte, dann gezielt bei Betrieben im Ort. Eine Vorlage für das Anschreiben findet Ihr im Sponsorenanfrage-Muster.
Danken und zeigen, was entstanden ist
Ein Foto vom fertigen Klettergerüst mit allen Unterstützern, ein Bericht in der Lokalzeitung, eine Sponsorentafel. Wer sieht, was sein Geld bewirkt hat, hilft beim nächsten Projekt wieder.
Ideen
Aktionen, bei denen
Unternehmen gern mitmachen.
Sponsorenlauf
Kinder laufen, Paten zahlen pro Runde, Unternehmen übernehmen Shirts und Getränke. Mit Laufkarte zum Ausdrucken: Sponsorenlauf organisieren.
Tombola mit Sachpreisen
Betriebe spenden Preise und werden auf dem Los oder am Stand genannt. Ein leichter Einstieg für Unternehmen, die noch nie unterstützt haben.
Firmen-Aktionstag
Mitarbeitende eines Unternehmens streichen einen Tag lang das Klassenzimmer oder bauen im Tierheim ein Gehege. Für viele Firmen ein willkommenes Teamevent.
Patenschaften
Futter für einen Monat, ein Instrument, ein Spielgerät, ein Baustein der Übungsanlage. Jede Patenschaft hat einen festen Betrag und ein sichtbares Ergebnis.
Gefunden werden
Eure Aktion
sichtbar machen.
Auf findasponsor legen Fördervereine ihr Profil meist unter Events & Veranstaltungen an – zum Beispiel für den Sponsorenlauf, das Schulfest oder eine Benefizveranstaltung. Unternehmen aus der Region finden Euch über die Umkreissuche und schreiben Euch direkt an. Kostenlos, 0 % Provision.
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