Studierende schrauben in der Hochschulwerkstatt am Carbon-Rennwagen ihres Formula-Student-Teams, im Hintergrund wird am Laptop konstruiert – Sponsoren finden für studentische Projektteams auf findasponsor.de

Anleitung für studentische Projektteams

Sponsoren finden für Studententeams.
Von Formula Student bis Raketenbau.

Rennwagen, Solarautos, Raketen, Roboter oder Satelliten: Studentische Teams bauen Projekte mit Budgets, die ohne Industrie nicht zu stemmen sind. Diese Anleitung zeigt, warum Ihr Unternehmen etwas anderes verkauft als ein Sportverein, wer sponsert, wann Ihr anfragen solltet und wie Sponsoren den Wechsel der Jahrgänge überstehen.

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Euer Argument

Ihr verkauft keine Reichweite.
Ihr verkauft Nachwuchs.

Ein Fußballverein bietet einem Sponsor Zuschauer. Euer Team bietet etwas, das für technische Unternehmen viel wertvoller ist: direkten Kontakt zu Studierenden, die schon heute unter Zeitdruck, im Team und mit echtem Budget ein komplexes Projekt umsetzen. Genau diese Leute wollen Unternehmen später einstellen – und genau um diese Leute konkurrieren sie mit allen anderen.

So fragen viele Teams an

„Wir bauen einen Rennwagen und suchen Sponsoren. Euer Logo käme aufs Auto.“ – Das landet im Marketing, und dort konkurriert Ihr mit jeder anderen Logofläche.

So kommt Ihr weiter

„40 Studierende aus Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik, davon 15 im letzten Studienjahr. Wir bieten Euch einen Recruiting-Abend in der Werkstatt, Themen für Abschlussarbeiten und Euer Logo aufs Auto.“ – Das landet bei HR und wird verstanden.

Was Sponsoren geben

Geld ist nur
ein Teil des Budgets.

Bei studentischen Teams kommt ein großer Teil der Unterstützung als Sachleistung. Für viele Unternehmen ist das einfacher freizugeben als Geld – fragt deshalb gezielt nach dem, was sie ohnehin herstellen oder können.

Geld

Für alles, was sich nicht spenden lässt: Anmeldegebühren, Reisen zu Events, Versicherung, Unterkunft.

Bauteile und Material

Elektronik, Akkuzellen, Carbon, Aluminium, Reifen, Schrauben, Kabel – oft direkt vom Hersteller oder Händler.

Fertigung

Fräsen, Drehen, Lasern, 3D-Druck, Lackieren, Laminieren. Ideal für regionale Mittelständler mit Maschinenpark.

Software und Lizenzen

CAD, Simulation, Projektmanagement, Messtechnik. Viele Anbieter haben eigene Programme für studentische Teams.

Dienstleistungen

Transport zum Event, Druck von Teamkleidung und Folie, Beratung, Prüfstandszeit oder Windkanal.

Know-how

Ingenieure, die Konstruktionen gegenprüfen oder Workshops geben. Oft der Einstieg in eine größere Partnerschaft.

Bewertet Sachleistungen in der Sponsorenmappe mit dem Marktwert und ordnet sie in dieselben Paketstufen ein wie Geld. So fühlt sich der Fertigungsbetrieb, der Teile für 8.000 € fräst, nicht als Sponsor zweiter Klasse. Aufbau und Stufen erklärt Sponsorenmappe erstellen.

Wen anfragen

Wo Ihr die richtigen
Unternehmen findet.

Mittelstand in der Region

Maschinenbauer, Zulieferer und Fertigungsbetriebe im Umkreis der Hochschule. Sie suchen dieselben Absolventen wie die Konzerne, haben aber weniger Zugang zu ihnen.

Industriepartner der Lehrstühle

Fragt Professorinnen und Professoren, mit welchen Firmen sie Forschungsprojekte machen. Eine Empfehlung vom Lehrstuhl öffnet Türen, die eine kalte E-Mail nicht öffnet.

Arbeitgeber Eurer Alumni

Ehemalige Teammitglieder sitzen heute in Unternehmen und wissen, was das Team leistet. Pflegt eine Alumni-Liste – sie ist Eure wertvollste Kontaktquelle.

Firmen auf Karrieremessen

Wer auf der Karrieremesse Eurer Hochschule einen Stand hat, hat Recruiting-Budget. Sprecht die Leute am Stand direkt an und nehmt Eure Mappe mit.

Vorgehen

In sechs Schritten
zur Sponsorenstruktur.

Rechtsträger und Konto klären

Läuft das Team über die Hochschule oder über einen eigenen Verein? Davon hängt ab, wer Verträge unterschreibt, wer Rechnungen stellt und auf welches Konto das Geld geht. Klärt das vor der ersten Anfrage, sonst scheitert die Zusage an der Buchhaltung des Sponsors.

Mappe mit Recruiting-Argument

Zahlen zum Team (Größe, Studiengänge, Abschlussjahre), Projekt und Ziele, Ergebnisse der letzten Saison, drei bis vier Paketstufen mit klaren Gegenleistungen und Sachleistungen zum Marktwert.

Liste mit 50 bis 100 Unternehmen

Aus Lehrstuhl-Kontakten, Alumni, Karrieremessen und der Region. Notiert zu jedem Unternehmen, welche Leistung Ihr konkret braucht und welche Studiengänge es sucht.

HR und Fachabteilung ansprechen

Schreibt parallel an das Employer Branding bzw. Hochschulmarketing und an die Fachabteilung, deren Teile oder Wissen Ihr braucht. Ein Ingenieur, der das Projekt spannend findet, trägt die Anfrage intern weiter. Eine Vorlage findet Ihr im Sponsorenanfrage-Muster.

Gegenleistung wirklich liefern

Recruiting-Abend, Werkstattbesuch, Stellenanzeigen im Team-Kanal, Fotos vom Fahrzeug mit Logo, Einladung zum Rollout. Schickt nach der Saison einen kurzen Bericht – mit Ergebnissen und den Namen der Leute, die über Euch beim Sponsor gelandet sind.

Übergabe an den nächsten Jahrgang

Eine gemeinsame Sponsorenliste mit Ansprechpartnern, Laufzeiten und Zusagen, eine verantwortliche Person je Sponsor und eine persönliche Vorstellung des Nachfolgers. Das ist der Unterschied zwischen einem Sponsor für eine Saison und einem für zehn.

Gefunden werden

Lasst Unternehmen
Euer Team finden.

Auf findasponsor legt Ihr ein Team-Profil an: Projekt, Teamgröße, Fachrichtungen, Sponsoring-Pakete und benötigte Sachleistungen. Unternehmen aus der Region finden Euch über die Umkreissuche und schreiben Euch direkt an. Kostenlos starten, 0 % Provision.

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Häufige Fragen

Sponsoren für Studententeams:
Was oft gefragt wird.

Wie finanzieren sich Formula-Student-Teams?

Überwiegend über Sponsoren aus der Industrie, ergänzt durch Mittel der Hochschule, Fakultät oder Fördervereine. Ein großer Teil des Budgets fließt nicht als Geld, sondern als Sachleistung: Bauteile, Material, Fertigung, Software-Lizenzen, Werkzeug oder Transport. Viele Teams bewerten diese Leistungen in ihrer Sponsorenmappe mit dem Marktwert, damit Unternehmen, die „nur“ Teile liefern, in derselben Paketstufe erscheinen wie Geldgeber.

Welche Unternehmen sponsern studentische Projekte?

Vor allem Unternehmen, die Ingenieure, Informatikerinnen oder Techniker einstellen wollen: Automobilhersteller und Zulieferer, Maschinen- und Anlagenbauer, Elektronik- und Softwarefirmen, Ingenieurdienstleister und Fertigungsbetriebe. Besonders ergiebig ist der Mittelstand in der Region Eurer Hochschule – diese Firmen konkurrieren mit Konzernen um dieselben Absolventen und haben weniger Zugang zu Studierenden. Auch Unternehmensberatungen und Banken sponsern, wenn sie gezielt technischen Nachwuchs suchen.

Was bieten wir Sponsoren als Gegenleistung?

Das stärkste Angebot ist Zugang zu Nachwuchs: Präsentation des Unternehmens im Team, Werkstatt- oder Firmenbesuche, Stellenanzeigen und Praktikumsangebote im Team-Netzwerk, Themen für Abschlussarbeiten und ein Termin auf Recruiting-Veranstaltungen. Dazu kommen die klassischen Flächen – Logo auf dem Fahrzeug, der Teamkleidung und der Website, Nennung in Social Media – und Einladungen zu Rollout und Events. Staffelt das in Pakete und sagt konkret, was jede Stufe enthält.

Brauchen wir einen eigenen Verein?

Nicht zwingend, aber es macht vieles einfacher. Läuft alles über die Hochschule, gelten deren Regeln für Drittmittel und Sponsoring, und Verträge brauchen oft die Unterschrift der Verwaltung. Ein eigener eingetragener Verein – idealerweise als gemeinnützig anerkannt – kann selbst Verträge schließen, Rechnungen stellen und ein eigenes Konto führen. Sponsoringeinnahmen mit Werbegegenleistung sind dort steuerlich meist anders zu behandeln als Spenden; lasst Euch beim Aufbau von der Hochschule oder einer Steuerberatung helfen. Mehr zum Unterschied unter Sponsoring oder Spende.

Wann sollten wir Sponsoren anfragen?

So früh wie möglich im Saisonzyklus – bei den meisten Teams also im Herbst, direkt nach den Events des Sommers, wenn das Konzept für das neue Fahrzeug steht. Unternehmen planen ihre Budgets häufig zum Jahreswechsel, und Sachsponsoren brauchen Vorlauf für Fertigung und Lieferung. Wer erst im Frühjahr anfragt, bekommt oft nur noch Restbudget oder Teile zu spät für den Rollout.

Wie halten wir Sponsoren, wenn das halbe Team wechselt?

Mit einer festen Übergabe. Führt eine gemeinsame Sponsorenliste mit Ansprechpartnern, Vertragslaufzeiten, zugesagten Gegenleistungen und bisheriger Korrespondenz – nicht im Postfach einzelner Mitglieder. Benennt pro Sponsor eine verantwortliche Person und stellt den Nachfolger rechtzeitig vor. Ein kurzer Jahresbericht mit Ergebnissen, Fotos und den Leuten, die über das Team zum Sponsor gewechselt sind, ist das beste Argument für die Verlängerung. Mehr dazu unter Sponsorenpflege.

Dürfen wir das Logo der Hochschule in der Sponsorenmappe verwenden?

Nur nach Absprache. Hochschulen haben meist Regeln für die Nutzung ihres Namens und Logos, besonders im Zusammenhang mit Werbung für Dritte. Klärt mit der Pressestelle, wie Ihr die Hochschule nennen dürft und ob Sponsorenverträge von dort gegengezeichnet werden müssen. Die Verbindung zur Hochschule ist für Sponsoren ein echtes Argument – nutzt sie, aber sauber.

Plattform & Konditionen

Fragen zu findasponsor

Was kostet findasponsor für Sponsorsuchende?

Das Profil ist dauerhaft kostenlos: Registrierung, Profil mit Profilfoto, Beschreibung, Kategorie, Region und Konditionen, Platz im Verzeichnis und im KI-Matching als kompakte Karte nach allen Pro-Profilen, die Aufnahme bei Google, sobald das Profil vollständig ausgefüllt ist, das Lesen und Beantworten aller Nachrichten von Unternehmen – unbegrenzt – sowie die Vorstellung auf unseren Social-Media-Kanälen und das Media-Kit mit fertigen Vorlagen zum Teilen. Das Pro-Abo für 19,90 €/Monat oder 199 €/Jahr stellt Dich mit großer Profilkarte und Banner in Verzeichnissuche, KI-Matching und der wöchentlichen Profil-E-Mail an Unternehmen vor alle kostenlosen Profile, zeigt Dich auf der Startseite und den Themenseiten und hält Deine Profilseite werbefrei. Dazu kommen 10 selbst begonnene Erstkontakte zu Unternehmen je Kalendermonat, öffentlich sichtbare Reichweitenangaben, ein Bannerbild, bis zu 50 Bilder und 10 YouTube-Videos, eine eigene Profil-URL, sichtbare Kontaktdaten und Social-Media-Links, die eigene Sponsoringmappe zum Hochladen und der „Unterstützen“-Button für Direktzahlungen per PayPal. Alle Preise inkl. 19 % MwSt.. Das Monatsabo ist zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar. Im Jahresplan sind 2 Monate gratis; er ist zum Ende der ersten 12 Monate kündbar und danach jederzeit mit einer Frist von einem Monat (AGB § 6).

Was kostet findasponsor für Unternehmen?

Unternehmensprofil, Listung im Unternehmensverzeichnis, Verzeichnissuche, Merkzettel und das KI-Matching sind dauerhaft kostenlos – ebenso das Lesen und Beantworten aller Nachrichten und bis zu 5 selbst begonnene Kontakte zu Sponsorsuchenden je Kalendermonat. Das Business-Abo für 39,90 €/Monat oder 399 €/Jahr, jeweils inkl. 19 % MwSt., macht das Anschreiben unbegrenzt, stellt Dein Unternehmen im internen und im öffentlichen Verzeichnis vor alle Profile ohne Abo, zeigt es im Unternehmensbereich der Startseite, hebt die Karte im Verzeichnis hervor, gibt Dir direkten Zugriff auf Telefon und E-Mail in den Profilen der Sponsorsuchenden und erlaubt bis zu fünf eigene Werbeanzeigen. Die Listung selbst ist kostenlos; das Abo bestimmt die Reihenfolge. Das Monatsabo ist zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar; das Jahresabo läuft 12 Monate, verlängert sich dann um jeweils ein Jahr und ist zum Ende der jeweiligen Laufzeit kündbar. Es gibt keine Provision, keine Vermittlungsgebühr und kein Mindestbudget.

Kann ich Sponsorenanfragen kostenlos empfangen und beantworten?

Ja. Nachrichten von Unternehmen kommen im kostenlosen Profil vollständig an, mit Absender und Text, und Du wirst per E-Mail benachrichtigt. Antworten kannst Du kostenlos und unbegrenzt. Selbst Unternehmen anschreiben – also den Erstkontakt aufnehmen – kannst Du mit dem Pro-Abo 10-mal je Kalendermonat. Gezählt wird nur die erste Nachricht an ein Unternehmen, mit dem Du noch nie geschrieben hast – Antworten werden nicht angerechnet.

Was bringt das Pro-Abo für meine Platzierung?

Unternehmen sehen zuerst die obersten Treffer, und die meisten schauen sich nicht alle Profile an. Sortiert wird überall in derselben Reihenfolge: Pro-Profile zuerst, als große Karte mit Banner, danach die kostenlosen als kompakte Karte. Das gilt für die Verzeichnissuche, das KI-Matching und die wöchentliche Profil-E-Mail an Unternehmen. Auf der Startseite und den Themenseiten erscheinen nur Pro-Profile. Innerhalb einer Stufe stehen Profile mit Bild vorn und neuere weiter oben. Eine Ausnahme gibt es: Sucht ein Unternehmen mit Umkreis, zählt die Entfernung zuerst – ein nahes kostenloses Profil steht dann vor einem weit entfernten Pro-Profil. Im Verzeichnis gelistet ist jedes Profil, auch ohne Abo, und bei Google erscheint jedes vollständig ausgefüllte Profil. Daneben schaltet Pro eigene Erstkontakte frei – Antworten ist auch ohne Abo kostenlos.

Wie viele Bilder und Videos kann ich hochladen?

Im kostenlosen Profil ist das Profilfoto enthalten – ohne Banner, Bildergalerie und Videos. Das Pro-Abo für 19,90 €/Monat inkl. 19 % MwSt. erlaubt ein Bannerbild, bis zu 50 Bilder und bis zu 10 YouTube-Videos. Videos werden über youtube-nocookie.com eingebunden.

Warum sieht niemand meine Reichweite?

Die Reichweitenangaben im Profil – Follower, monatliche Reichweite, Zuschauer und Auftritte pro Jahr – werden mit dem Pro-Abo öffentlich angezeigt. Eintragen kannst Du sie jederzeit kostenlos; ohne Abo sehen sie nur angemeldete Unternehmen. Dasselbe gilt für die Hauptplattform.

Wonach können Unternehmen im Verzeichnis suchen?

Nach Kategorie und Disziplin, nach Ort mit Umkreis und nach Preisspanne; dazu gibt es eine Freitextsuche. Angaben wie Level, Liga oder angebotene Gegenleistungen stehen im Profil und sind dort sichtbar, aber sie sind keine eigenen Filter.

Wie finde ich als Sponsorsuchender passende Unternehmen?

Im Unternehmensverzeichnis. Dort stehen alle Firmen, die auf findasponsor Sponsoring anbieten – durchsuchbar nach Branche, Region mit Umkreis und dem Bereich, den sie bevorzugt fördern. Du kannst sie direkt aus dem Profil heraus anschreiben: mit dem Pro-Abo 10 Erstkontakte pro Kalendermonat. Antworten auf eingehende Anfragen sind kostenlos und werden nicht angerechnet.

Nimmt findasponsor eine Provision auf Sponsoring-Deals?

Nein. Auf abgeschlossene Sponsoring-Deals fallen 0 % Provision an. Was Sponsor und Sponsoringpartner vereinbaren, bleibt vollständig bei beiden. findasponsor finanziert sich über die optionalen Pläne, nicht über eine Beteiligung am Deal.

Wie unterscheidet sich findasponsor von einer Agentur?

Eine Agentur vermittelt, berät und wird am Ergebnis beteiligt. findasponsor ist ein Verzeichnis: Beide Seiten stellen sich selbst dar, der Erstkontakt läuft direkt, und die Konditionen verhandelt ihr ohne Zwischenstelle. Es gibt keine Exklusivitätsbindung – Du kannst parallel eigene Sponsoren suchen oder mit einer Agentur arbeiten.

Welche Rolle spielt der Standort im Profil?

Eine große. Viele Unternehmen sponsern dort, wo ihre Kundschaft ist, und suchen deshalb über Ort und Umkreis. Ein Profil ohne Ort oder mit veralteter Adresse taucht bei diesen Suchen schlicht nicht auf. Stadt und Postleitzahl gehören deshalb zu den wichtigsten Angaben überhaupt.

Kann ich mehrere Sponsoringpakete gleichzeitig anbieten?

Ja, und es ist meist sinnvoll. Drei bis fünf Pakete mit klaren Leistungen und Preisrahmen decken unterschiedliche Budgets ab – vom kleinen Förderpaket bis zur Saisonpartnerschaft. Ein einzelner Wunschbetrag ohne Gegenleistung führt dagegen häufig zu Rückfragen oder gar keiner Antwort.

Kann ich mehrere Sponsoren gleichzeitig haben?

Ja, und die meisten haben mehrere. Wichtig ist nur, dass die Leistungen sauber getrennt sind: wer welche Fläche bekommt, wer wo genannt wird, für welchen Zeitraum. Branchenexklusivität – also nur ein Partner aus einer Branche – ist bei großen Paketen üblich und dort ein Verkaufsargument; bei kleinen Paketen schränkt sie meist mehr ein, als sie einbringt. Was vereinbart ist, gehört in den Sponsoringvertrag und nicht in eine mündliche Absprache.

Was gehört in ein gutes Sponsoringprofil?

Vier Angaben entscheiden: wer ihr seid, wo ihr sitzt, was ihr konkret anbietet und in welchem Preisrahmen. Dazu aktuelle Bilder, eine nüchtern eingeordnete Reichweite, die Termine oder Zeiträume, um die es geht, und ein Ansprechpartner mit Namen. Wer diese vier Punkte schon in den ersten Zeilen beantwortet, erspart dem Unternehmen die Rückfrage – und bekommt sie erfahrungsgemäß eher als Anfrage zurück.

Welche Fehler sollte ich bei der Sponsorensuche vermeiden?

Die häufigsten: kein Preisrahmen, keine konkrete Gegenleistung, veraltete oder fehlende Bilder, übertriebene Reichweitenangaben und ein Profil, das nur um Unterstützung bittet, statt ein Angebot zu machen. Ein Unternehmen muss in wenigen Sekunden erkennen können, was es bekommt und was es kostet.

Muss ich einen Vertrag mit findasponsor abschließen?

Nein. Es gibt keinen Vermittlungsvertrag und keine Erfolgsbeteiligung. Die optionalen Pläne sind Abonnements. Monatsabos verlängern sich um jeweils einen Monat und sind zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Jahresabos haben eine Erstlaufzeit von 12 Monaten: Danach läuft das Pro-Abo für Sponsorsuchende auf unbestimmte Zeit weiter und ist jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündbar – im Voraus Bezahltes für die Zeit danach wird tagesgenau erstattet –, das Business-Abo verlängert sich um jeweils ein Jahr. Den Sponsoringvertrag schließt Du direkt mit Deinem Partner.

Brauche ich einen schriftlichen Sponsoringvertrag?

Sobald Geld oder Sachleistungen fließen: ja. Eine Seite reicht in den meisten Fällen – wer leistet was, über welchen Zeitraum, zu welchem Betrag, wann wird gezahlt, wie darf das Logo verwendet werden, wem gehören die Bilder, gibt es Exklusivität, wie wird gekündigt. Für das sponsernde Unternehmen ist die schriftlich festgehaltene Gegenleistung außerdem die Grundlage, um die Ausgabe als Werbeaufwand zu behandeln; wie das im Einzelfall zu bewerten ist, gehört zum Steuerberater. Eine Vorlage steht unter Sponsoringvertrag-Muster. Mit findasponsor hat dieser Vertrag nichts zu tun – er wird direkt zwischen den beiden Partnern geschlossen.

Wie halte ich den Kontakt, nachdem der Vertrag steht?

Über die Verlängerung entscheidet sich während der Laufzeit, nicht am Ende. Bewährt hat sich eine kurze Rückmeldung zum Start, ein Beleg für die vereinbarte Sichtbarkeit – Foto der Fläche, Screenshot der Erwähnung –, ein bis zwei Zwischenstände und zum Abschluss ein kurzer Rückblick mit dem Vorschlag für die nächste Periode. Das kostet wenig Zeit und ist der häufigste Unterschied zwischen einem einmaligen und einem wiederkehrenden Sponsor. Den vollständigen Ablauf beschreibt der Ratgeber zur Sponsorenpflege.