Sponsorenanfrage schreiben.
Mustervorlage & Praxis-Tipps.

Du hast Dein Sponsoringkonzept fertig und willst potenzielle Sponsoren ansprechen? Das Anschreiben entscheidet, ob Dein Konzept überhaupt gelesen wird. Hier liest Du, wie Du es richtig machst – mit Mustervorlage und Praxis-Tipps zur Sponsorensuche.

Profil erstellen, Sponsoren anziehen Vorlage ansehen

Aufbau

Was eine gute
Sponsorenanfrage ausmacht.

Eine Sponsorenanfrage besteht aus zwei Teilen: dem persönlichen Anschreiben (max. 1 Seite, das ist der Türöffner) und dem detaillierten Sponsoringkonzept (8-12 Seiten als PDF-Anhang). Übrigens: Im Anschreiben darfst Du erwähnen, dass Sponsoring für Unternehmen steuerlich voll absetzbar ist – ein starkes Argument.

Das Anschreiben ist der wichtigere Teil – wenn es nicht überzeugt, wird das Konzept gar nicht erst geöffnet. Ziel: in 30 Sekunden Lesezeit dem Sponsor klar machen, dass eine Partnerschaft mit Dir Sinn macht.

Mustervorlage

Sponsorenanfrage:
Anschreiben-Muster.

[Ort], [Datum]

Sehr geehrte Frau Müller,

mit Interesse verfolge ich seit längerem das Engagement von [Firmenname] in der Region. Besonders Ihre Unterstützung von [konkretes Beispiel: Jugendprojekt XY] hat mich beeindruckt – ein Engagement, das hervorragend zu unserem Verein passen würde.

Kurz zu uns: Der [Vereinsname] ist ein Fußballverein mit [Zahl] aktiven Mitgliedern, davon [Zahl] in der Jugend. Unsere erste Mannschaft spielt in der [Liga]. Bei jedem Heimspiel erreichen wir durchschnittlich [Zahl] Zuschauer – die Hälfte davon Familien aus [Stadt/Region].

Für die kommende Saison [Jahr] suchen wir einen Hauptsponsor. Im beigefügten Konzept finden Sie drei Pakete von 500 € (Bronze) bis 5.000 € (Gold/Hauptsponsor) – jeweils mit detaillierten Leistungen und Reichweiten-Daten.

Warum gerade [Firmenname]? Ihre Zielgruppe – Familien und Berufstätige im Großraum [Stadt] – deckt sich exakt mit unseren Zuschauern. Wir würden Ihre Marke wöchentlich vor genau den Menschen platzieren, die Ihre Kunden sind.

Ich würde mich sehr freuen, Ihnen die Details persönlich vorzustellen. Hätten Sie Zeit für ein 20-minütiges Gespräch in den nächsten zwei Wochen? Sie erreichen mich unter [Telefon] oder [E-Mail].

Mit sportlichen Grüßen

[Vorname Nachname]
1. Vorsitzender, [Vereinsname]

Anlage: Sponsoringkonzept (PDF, 8 Seiten)

Tipp: Diese Vorlage ist ein Ausgangspunkt – kopiere sie nicht 1:1. Jeder Sponsor will spüren, dass das Anschreiben für ihn geschrieben wurde. Mindestens die Punkte „Bezug zum Unternehmen" und „Warum gerade [Firmenname]" individualisieren.

5 Schritte

Vom Erstkontakt
zum Vertrag.

Die meisten Sponsoring-Deals durchlaufen einen typischen 5-Schritte-Prozess: vom Erstkontakt über das Konzept-Versenden bis zur Unterschrift. Am Ende solltet Ihr alles in einem schriftlichen Sponsoringvertrag festhalten – das schützt beide Seiten und ist steuerlich notwendig.

Recherche: wer ist der Ansprechpartner?

Ruf bei der Zentrale an und frag: „Wer ist bei Ihnen für Sponsoring zuständig?" Notiere Name, E-Mail, Telefon. Je größer das Unternehmen, desto wichtiger der richtige Ansprechpartner.

Telefon-First-Contact

Kurzer Anruf (5 Min): Stell Dich vor, frag, ob Interesse an einer Sponsoring-Anfrage grundsätzlich besteht und ob Du das Konzept zusenden darfst. Das macht Deine E-Mail später erwartet, nicht überraschend.

Anschreiben verfassen

Eine Seite, persönlich, mit Bezug zum Unternehmen. Pakete erwähnen, aber nicht in voller Länge ausbreiten – das steht im Konzept-PDF.

Konzept anhängen

Sponsoringkonzept als PDF (max. 5 MB) anhängen. Dateiname klar: „Sponsoringkonzept-[Vereinsname]-[Saison].pdf" – nicht „Konzept_v3_final.pdf". Bei persönlichen Terminen: gedruckte Sponsorenmappe mitnehmen, das wirkt professioneller als nur ein PDF auf dem Smartphone zu zeigen.

Nachfassen

Nach 7-10 Werktagen einmal telefonisch nachfragen. Höflich, kurz, ohne Druck: „Konnten Sie das Konzept anschauen? Gibt's Rückfragen?" Mehr nicht. Wenn Antwort negativ: höflich danken, im Folgejahr nochmal versuchen.

Oder noch einfacher

Statt Anschreiben verschicken:
Profil erstellen, gefunden werden.

Klassische Sponsorensuche dauert Wochen: Recherche, Anschreiben, Nachfassen, oft Absagen. Auf findasponsor erstellst Du ein Profil und Unternehmen kontaktieren Dich, wenn sie passen. Kostenlose Basis-Variante, keine Provision.

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Häufige Fragen

Sponsorenanfrage:
Was Vereine oft fragen.

Wie schreibe ich eine professionelle Sponsorenanfrage?

Eine professionelle Sponsorenanfrage besteht aus zwei Teilen: einem persönlichen Anschreiben (max. 1 Seite) und dem detaillierten Sponsoringkonzept (8-12 Seiten). Im Anschreiben: persönliche Ansprache des Entscheiders, Bezug zum Unternehmen, kurze Vorstellung von Verein/Person, konkretes Sponsoring-Angebot, Call-to-Action für ein Gespräch.

Sponsoren per E-Mail oder Telefon anschreiben?

Idealkombination: zuerst kurzer Telefonanruf, um den Ansprechpartner und die Bereitschaft zu klären. Wenn Interesse besteht: E-Mail mit individualisiertem Anschreiben + PDF-Sponsoringkonzept. Reine Massen-E-Mails ohne Vorabkontakt haben Erfolgsquoten unter 5%.

Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Sponsorenanfrage?

6-12 Monate vor Saison oder Event. Größere Unternehmen planen Sponsoring-Budgets ein Jahr im Voraus. Beste Zeitfenster: Januar-März (frische Budgets) und September-Oktober (Planung Folgejahr). Anfragen direkt vor Saisonstart sind meist zu spät.

Was tun bei keiner Antwort?

Nach 7-10 Tagen einmal höflich nachfragen, am besten telefonisch. Wenn auch das keine Reaktion bringt: nicht persönlich nehmen. Sponsoring-Verantwortliche bekommen viele Anfragen. Manchmal bedeutet keine Antwort einfach: gerade kein passendes Budget. Im Folgejahr nochmal versuchen.

Wie persönlich muss das Anschreiben sein?

So persönlich wie möglich. „Sehr geehrte Damen und Herren" – sofort weg. Recherchiere den Namen des Marketing- oder Sponsoring-Verantwortlichen. Erwähne aktuelle Aktivitäten oder Werte des Unternehmens, die zu Deinem Verein passen. Generische Anfragen werden ignoriert.

Soll ich konkrete Beträge nennen?

Ja. Konkrete Pakete mit klaren Preisen wirken professionell. „Wir freuen uns über jede Unterstützung" wirkt unsicher. Lieber: "Hauptsponsor 5.000 €/Saison, Co-Sponsor 1.500 €/Saison – die Pakete entnehmen Sie dem beigefügten Konzept."