Kinder in Laufshirts beim Sponsorenlauf auf der Tartanbahn, eine Helferin hakt am Tisch die Runden auf der Laufkarte ab – Sponsorenlauf organisieren mit findasponsor.de

Anleitung für Schulen, Kitas und Vereine

Sponsorenlauf organisieren.
Ablauf, Laufkarte und Sponsoren.

Ein Sponsorenlauf bringt Geld für Klassenfahrt, Schulhof, Vereinsheim oder einen guten Zweck – und macht den Kindern Spaß. Hier findest Du den Zeitplan, eine Laufkarte zum Ausdrucken, einen Erlös-Schätzer und den Weg, wie Du zusätzlich Unternehmen aus der Region als Sponsoren gewinnst.

Laufkarte als PDF Zeitplan ansehen

So funktioniert es

Zwei Geldquellen,
die sich ergänzen.

Bei einem Sponsorenlauf – oft auch Spendenlauf genannt – sammeln die Läufer vorher Paten. Jeder Pate sagt einen Betrag pro Runde oder einen festen Betrag zu, am Lauftag werden die Runden gezählt, danach wird das Geld eingesammelt. Das ist die erste und wichtigste Geldquelle.

Die zweite nutzen viele Schulen und Vereine nicht: Unternehmen als Sponsoren. Eine Bäckerei spendiert Brötchen, ein Autohaus bezahlt die Lauf-Shirts mit seinem Logo, die Sparkasse übernimmt die Urkunden. Das senkt Eure Kosten, sodass mehr vom Paten-Geld beim Zweck ankommt – und die Unternehmen zeigen sich vor genau den Familien, die bei ihnen einkaufen.

Rechtlich ist das Paten-Geld meist eine Spende, das Geld der Unternehmen Sponsoring. Warum das für Quittungen und Steuern wichtig ist, erklärt Sponsoring oder Spende.

Zeitplan

Vom Beschluss
bis zum Dankeschön.

8–10 Wochen vorher

Zweck, Termin und Genehmigung

Legt fest, wofür das Geld ist – ein konkreter Zweck wie „neue Klettergerüste“ motiviert Paten mehr als „für die Schule“. Termin mit Ausweichtermin wählen, Genehmigung der Schulleitung oder des Vorstands einholen, bei öffentlichen Wegen die Gemeinde fragen. Klärt, auf welches Konto das Geld geht; bei Schulen meist der Förderverein.

6–8 Wochen vorher

Unternehmen anfragen

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für Sponsoren aus der Region, denn Shirts und Banner brauchen Vorlauf. Bietet klare Pakete an (siehe unten) und schreibt persönlich an. Eine Vorlage findest Du im Sponsorenanfrage-Muster.

3–4 Wochen vorher

Laufkarten und Elternbrief verteilen

Jedes Kind bekommt eine Laufkarte und einen kurzen Brief mit Zweck, Termin, Ablauf und Kontoverbindung. Drei bis vier Wochen reichen, damit die Kinder Paten finden, ohne dass die Karte in der Schultasche verschwindet.

1 Woche vorher

Strecke, Helfer und Zählsystem

Rundenlänge von 200 bis 400 Metern abstecken, Streckenposten einteilen, Getränke und Erste Hilfe organisieren. Zum Zählen haben sich Stempel, Strichlisten am Posten oder Gummibänder bewährt, die die Kinder pro Runde abholen.

Lauftag

Laufen, zählen, feiern

Feste Laufzeit statt fester Rundenzahl – 30 bis 45 Minuten für Grundschulen, 45 bis 60 für Ältere. Rundenzahl direkt auf der Laufkarte bestätigen. Sponsoren-Banner gut sichtbar aufhängen und Fotos für die Nachberichte machen.

Bis 2 Wochen danach

Einsammeln und danken

Geld innerhalb von zwei Wochen einsammeln oder überweisen lassen. Das Ergebnis öffentlich machen: Gesamtsumme, was davon angeschafft wird, und ein Dank an alle Paten und Unternehmen – auf der Website, in der Lokalzeitung und in den sozialen Medien. Das ist die beste Werbung für den nächsten Lauf.

Erlös-Schätzer

Was könnte Euer Lauf
einbringen?

Trag Eure Zahlen ein. Das Ergebnis ist eine grobe Schätzung – in der Praxis finden nicht alle Kinder gleich viele Paten.

Anzahl Läufer

Paten je Läufer

€ pro Runde

Runden im Schnitt

Unternehmenssponsoring (€)

Geschätzter Erlös: 4.000 €
davon 4.000 € von Paten

Für Unternehmen

Sponsoring-Pakete,
die Firmen gerne kaufen.

Unternehmen sagen eher zu, wenn sie wissen, was sie bekommen. Statt „Wollt Ihr uns unterstützen?“ bietet konkrete Pakete an:

Hauptsponsor

Logo auf allen Lauf-Shirts, Banner am Start, Nennung im Elternbrief, in der Pressemitteilung und im Dankesbeitrag.

Ein Unternehmen

Firmen-Rundenpate

Das Unternehmen zahlt einen kleinen Betrag für jede Runde, die alle Kinder zusammen laufen. Spannend für die Kinder, gut für die Pressemitteilung.

Ein bis drei Unternehmen

Streckensponsor

Banner an der Laufstrecke und Nennung bei der Siegerehrung. Günstiger Einstieg für kleine Betriebe.

Mehrere Unternehmen

Sachsponsor

Wasser, Obst, Brötchen, Urkunden, Medaillen oder Startnummern. Für Bäckereien, Getränkehändler und Supermärkte oft einfacher als Geld.

Lokale Händler

Wie Fördervereine Spende und Sponsoring kombinieren, steht unter Sponsoren für Förderverein. Welche lokalen Betriebe typischerweise sponsern und wie Du sie ansprichst, steht unter lokales Sponsoring. Bei Schulen gilt: Logo und Dank sind üblich, Produktwerbung an Kinder nicht – stimmt die Pakete mit der Schulleitung ab.

Vorlage

Laufkarte
zum Ausdrucken.

Eine Karte pro Kind, im A4-Format – als PDF zum Herunterladen oder direkt aus dem Browser gedruckt. Mit Platz für acht Paten, Höchstbetrag, Rundenbestätigung am Lauftag und Eurer Bankverbindung.

Laufkarte

Sponsorenlauf

Veranstalter / Schule / Verein

Datum des Laufs

Wir laufen für

Name der Läuferin / des Läufers

Klasse / Gruppe

So funktioniert es: Tragen Sie ein, wie viel Sie pro gelaufener Runde geben möchten – oder einen festen Betrag. Mit einem Höchstbetrag behalten Sie die Summe im Griff, egal wie viele Runden gelaufen werden. Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Nr.	Name Pate / Patin	€ pro Runde	max. €	oder fest €	Unterschrift
1
2
3
4
5
6
7
8

1Am Lauftag

Gelaufene Runden

Gesamtbetrag €

Bestätigung Streckenposten

Stempel / Kürzel

2So kommt Ihr Geld an

Kontoinhaber

IBAN

Bank

Bitte zahlen bis

Verwendungszweck: Sponsorenlauf + Name und Klasse des Kindes

Ich zahle bar im Umschlag über das Kind Ich wünsche eine Zuwendungsbestätigung (Adresse bitte auf der Rückseite)

Ihre Angaben werden nur für die Abwicklung des Sponsorenlaufs verwendet und danach vernichtet.
Zuwendungsbestätigungen kann nur ein steuerbegünstigter Empfänger ausstellen.

Kostenlose Vorlage von
findasponsor.de/sponsorenlauf

PDF herunterladen

Zum Weiterschicken an Eltern oder Helfer: findasponsor.de/vorlagen/laufkarte

Nicht nur einmal im Jahr

Sponsoren finden,
die bleiben.

Auf findasponsor legen Vereine und Fördervereine ein Profil an und zeigen, was sie bieten – vom Sponsorenlauf bis zum Sommerfest. Unternehmen aus der Region finden Euch über die Umkreissuche und schreiben Euch direkt an. Kostenlos starten, 0 % Provision.

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Häufige Fragen

Sponsorenlauf:
Was oft gefragt wird.

Wie funktioniert ein Sponsorenlauf?

Die Läuferinnen und Läufer – meist Schulkinder oder Vereinsmitglieder – suchen sich vorher Paten, zum Beispiel Eltern, Großeltern, Nachbarn oder Firmen. Jeder Pate sagt einen Betrag pro gelaufener Runde oder einen festen Betrag zu. Am Lauftag werden die Runden gezählt und auf der Laufkarte bestätigt. Danach sammeln die Läufer das Geld bei ihren Paten ein oder die Paten überweisen es direkt an die Schule, den Förderverein oder den Verein.

Wie viel Geld bringt ein Sponsorenlauf?

Das hängt von der Zahl der Läufer, der Paten je Läufer und dem Betrag pro Runde ab. Ein Rechenbeispiel: 200 Kinder mit je zwei Paten, die 1 € pro Runde geben, bei durchschnittlich zehn Runden ergeben 4.000 €. Bei vielen Läufen kommen niedrige vierstellige bis fünfstellige Beträge zusammen. Zusätzliche Unternehmenssponsoren, die zum Beispiel die Shirts oder die Getränke übernehmen, sorgen dafür, dass mehr vom Paten-Geld beim eigentlichen Zweck ankommt. Mit dem Erlös-Schätzer auf dieser Seite kannst Du Deine eigenen Zahlen durchrechnen.

Wie lang sollte eine Runde sein und wie lange läuft man?

Bewährt haben sich Runden zwischen 200 und 400 Metern, damit die Kinder oft an Zuschauern und Streckenposten vorbeikommen und das Zählen einfach bleibt. Für Grundschulen reichen meist 30 bis 45 Minuten, für ältere Schüler und Vereine 45 bis 60 Minuten. Legt die Laufzeit fest, nicht die Rundenzahl – so kann jedes Kind in seinem Tempo laufen, und die Paten wissen ungefähr, worauf sie sich einlassen.

Sind Zahlungen aus einem Sponsorenlauf steuerlich absetzbar?

Zahlungen von privaten Paten sind rechtlich meist Spenden, weil der Pate keine Gegenleistung bekommt. Absetzbar sind sie nur, wenn der Empfänger steuerbegünstigt ist und Zuwendungsbestätigungen ausstellen darf, zum Beispiel ein gemeinnütziger Förderverein. Bei Beträgen bis 300 € genügt in der Regel der Kontoauszug als Nachweis. Zahlt ein Unternehmen und bekommt dafür sein Logo auf Shirts oder Bannern, ist das Sponsoring und für das Unternehmen Betriebsausgabe. Mehr dazu unter Sponsoring oder Spende. Das ist ein Überblick, keine Steuerberatung.

Braucht man für einen Sponsorenlauf eine Genehmigung?

An der Schule muss die Schulleitung den Lauf als Schulveranstaltung genehmigen; dann sind die Kinder über die gesetzliche Schülerunfallversicherung abgesichert. Veranstaltet der Förderverein den Lauf außerhalb des Schulbetriebs, gilt das nicht automatisch – klärt das vorher mit Schulleitung und Unfallkasse. Führt die Strecke über öffentliche Wege oder Straßen, braucht Ihr zusätzlich eine Erlaubnis der Gemeinde oder des Ordnungsamts. Auf dem Schulhof oder Sportplatz entfällt das meist.

Dürfen Unternehmen bei einem Schul-Sponsorenlauf werben?

In den meisten Bundesländern ist Sponsoring an Schulen erlaubt, solange es dem Bildungsauftrag nicht widerspricht und die Werbewirkung im Hintergrund bleibt. Ein Logo auf dem Lauf-Shirt oder ein Dankesbanner ist üblich, Produktwerbung an die Kinder dagegen nicht. Die Regeln stehen in den Schulgesetzen der Länder und unterscheiden sich im Detail. Sprecht Euch vorher mit der Schulleitung und gegebenenfalls dem Schulträger ab.

Was passiert, wenn ein Pate nicht zahlt?

Eine Patenzusage ist eine freiwillige Zusage, die sich praktisch nicht einklagen lässt. Das kommt selten vor, lässt sich aber weiter reduzieren: Tragt auf der Laufkarte einen Höchstbetrag ein, damit niemand von einer hohen Rundenzahl überrascht wird, gebt eine Frist von zwei Wochen für die Zahlung vor und bietet die direkte Überweisung an. Sammelt nach Ablauf der Frist einmal freundlich nach – danach ist es gut.

Plattform & Konditionen

Fragen zu findasponsor

Was kostet findasponsor für Sponsorsuchende?

Das Profil ist dauerhaft kostenlos: Registrierung, Profil mit Profilfoto, Beschreibung, Kategorie, Region und Konditionen, Platz im Verzeichnis und im KI-Matching als kompakte Karte nach allen Pro-Profilen, die Aufnahme bei Google, sobald das Profil vollständig ausgefüllt ist, das Lesen und Beantworten aller Nachrichten von Unternehmen – unbegrenzt – sowie die Vorstellung auf unseren Social-Media-Kanälen und das Media-Kit mit fertigen Vorlagen zum Teilen. Das Pro-Abo für 19,90 €/Monat oder 199 €/Jahr stellt Dich mit großer Profilkarte und Banner in Verzeichnissuche, KI-Matching und der wöchentlichen Profil-E-Mail an Unternehmen vor alle kostenlosen Profile, zeigt Dich auf der Startseite und den Themenseiten und hält Deine Profilseite werbefrei. Dazu kommen 10 selbst begonnene Erstkontakte zu Unternehmen je Kalendermonat, öffentlich sichtbare Reichweitenangaben, ein Bannerbild, bis zu 50 Bilder und 10 YouTube-Videos, eine eigene Profil-URL, sichtbare Kontaktdaten und Social-Media-Links, die eigene Sponsoringmappe zum Hochladen und der „Unterstützen“-Button für Direktzahlungen per PayPal. Alle Preise inkl. 19 % MwSt.. Das Monatsabo ist zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar. Im Jahresplan sind 2 Monate gratis; er ist zum Ende der ersten 12 Monate kündbar und danach jederzeit mit einer Frist von einem Monat (AGB § 6).

Was kostet findasponsor für Unternehmen?

Unternehmensprofil, Listung im Unternehmensverzeichnis, Verzeichnissuche, Merkzettel und das KI-Matching sind dauerhaft kostenlos – ebenso das Lesen und Beantworten aller Nachrichten und bis zu 5 selbst begonnene Kontakte zu Sponsorsuchenden je Kalendermonat. Das Business-Abo für 39,90 €/Monat oder 399 €/Jahr, jeweils inkl. 19 % MwSt., macht das Anschreiben unbegrenzt, stellt Dein Unternehmen im internen und im öffentlichen Verzeichnis vor alle Profile ohne Abo, zeigt es im Unternehmensbereich der Startseite, hebt die Karte im Verzeichnis hervor, gibt Dir direkten Zugriff auf Telefon und E-Mail in den Profilen der Sponsorsuchenden und erlaubt bis zu fünf eigene Werbeanzeigen. Die Listung selbst ist kostenlos; das Abo bestimmt die Reihenfolge. Das Monatsabo ist zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar; das Jahresabo läuft 12 Monate, verlängert sich dann um jeweils ein Jahr und ist zum Ende der jeweiligen Laufzeit kündbar. Es gibt keine Provision, keine Vermittlungsgebühr und kein Mindestbudget.

Kann ich Sponsorenanfragen kostenlos empfangen und beantworten?

Ja. Nachrichten von Unternehmen kommen im kostenlosen Profil vollständig an, mit Absender und Text, und Du wirst per E-Mail benachrichtigt. Antworten kannst Du kostenlos und unbegrenzt. Selbst Unternehmen anschreiben – also den Erstkontakt aufnehmen – kannst Du mit dem Pro-Abo 10-mal je Kalendermonat. Gezählt wird nur die erste Nachricht an ein Unternehmen, mit dem Du noch nie geschrieben hast – Antworten werden nicht angerechnet.

Was bringt das Pro-Abo für meine Platzierung?

Unternehmen sehen zuerst die obersten Treffer, und die meisten schauen sich nicht alle Profile an. Sortiert wird überall in derselben Reihenfolge: Pro-Profile zuerst, als große Karte mit Banner, danach die kostenlosen als kompakte Karte. Das gilt für die Verzeichnissuche, das KI-Matching und die wöchentliche Profil-E-Mail an Unternehmen. Auf der Startseite und den Themenseiten erscheinen nur Pro-Profile. Innerhalb einer Stufe stehen Profile mit Bild vorn und neuere weiter oben. Eine Ausnahme gibt es: Sucht ein Unternehmen mit Umkreis, zählt die Entfernung zuerst – ein nahes kostenloses Profil steht dann vor einem weit entfernten Pro-Profil. Im Verzeichnis gelistet ist jedes Profil, auch ohne Abo, und bei Google erscheint jedes vollständig ausgefüllte Profil. Daneben schaltet Pro eigene Erstkontakte frei – Antworten ist auch ohne Abo kostenlos.

Wie viele Bilder und Videos kann ich hochladen?

Im kostenlosen Profil ist das Profilfoto enthalten – ohne Banner, Bildergalerie und Videos. Das Pro-Abo für 19,90 €/Monat inkl. 19 % MwSt. erlaubt ein Bannerbild, bis zu 50 Bilder und bis zu 10 YouTube-Videos. Videos werden über youtube-nocookie.com eingebunden.

Warum sieht niemand meine Reichweite?

Die Reichweitenangaben im Profil – Follower, monatliche Reichweite, Zuschauer und Auftritte pro Jahr – werden mit dem Pro-Abo öffentlich angezeigt. Eintragen kannst Du sie jederzeit kostenlos; ohne Abo sehen sie nur angemeldete Unternehmen. Dasselbe gilt für die Hauptplattform.

Wonach können Unternehmen im Verzeichnis suchen?

Nach Kategorie und Eventtyp, nach Ort mit Umkreis und nach Preisspanne; dazu gibt es eine Freitextsuche. Angaben wie Level, Liga oder angebotene Gegenleistungen stehen im Profil und sind dort sichtbar, aber sie sind keine eigenen Filter.

Wie finde ich als Sponsorsuchender passende Unternehmen?

Im Unternehmensverzeichnis. Dort stehen alle Firmen, die auf findasponsor Sponsoring anbieten – durchsuchbar nach Branche, Region mit Umkreis und dem Bereich, den sie bevorzugt fördern. Du kannst sie direkt aus dem Profil heraus anschreiben: mit dem Pro-Abo 10 Erstkontakte pro Kalendermonat. Antworten auf eingehende Anfragen sind kostenlos und werden nicht angerechnet.

Nimmt findasponsor eine Provision auf Sponsoring-Deals?

Nein. Auf abgeschlossene Sponsoring-Deals fallen 0 % Provision an. Was Sponsor und Sponsoringpartner vereinbaren, bleibt vollständig bei beiden. findasponsor finanziert sich über die optionalen Pläne, nicht über eine Beteiligung am Deal.

Wie unterscheidet sich findasponsor von einer Agentur?

Eine Agentur vermittelt, berät und wird am Ergebnis beteiligt. findasponsor ist ein Verzeichnis: Beide Seiten stellen sich selbst dar, der Erstkontakt läuft direkt, und die Konditionen verhandelt ihr ohne Zwischenstelle. Es gibt keine Exklusivitätsbindung – Du kannst parallel eigene Sponsoren suchen oder mit einer Agentur arbeiten.

Welche Rolle spielt der Standort im Profil?

Eine große. Viele Unternehmen sponsern dort, wo ihre Kundschaft ist, und suchen deshalb über Ort und Umkreis. Ein Profil ohne Ort oder mit veralteter Adresse taucht bei diesen Suchen schlicht nicht auf. Stadt und Postleitzahl gehören deshalb zu den wichtigsten Angaben überhaupt.

Kann ich mehrere Sponsoringpakete gleichzeitig anbieten?

Ja, und es ist meist sinnvoll. Drei bis fünf Pakete mit klaren Leistungen und Preisrahmen decken unterschiedliche Budgets ab – vom kleinen Förderpaket bis zur Saisonpartnerschaft. Ein einzelner Wunschbetrag ohne Gegenleistung führt dagegen häufig zu Rückfragen oder gar keiner Antwort.

Kann ich mehrere Sponsoren gleichzeitig haben?

Ja, und die meisten haben mehrere. Wichtig ist nur, dass die Leistungen sauber getrennt sind: wer welche Fläche bekommt, wer wo genannt wird, für welchen Zeitraum. Branchenexklusivität – also nur ein Partner aus einer Branche – ist bei großen Paketen üblich und dort ein Verkaufsargument; bei kleinen Paketen schränkt sie meist mehr ein, als sie einbringt. Was vereinbart ist, gehört in den Sponsoringvertrag und nicht in eine mündliche Absprache.

Was gehört in ein gutes Sponsoringprofil?

Vier Angaben entscheiden: wer ihr seid, wo ihr sitzt, was ihr konkret anbietet und in welchem Preisrahmen. Dazu aktuelle Bilder, eine nüchtern eingeordnete Reichweite, die Termine oder Zeiträume, um die es geht, und ein Ansprechpartner mit Namen. Wer diese vier Punkte schon in den ersten Zeilen beantwortet, erspart dem Unternehmen die Rückfrage – und bekommt sie erfahrungsgemäß eher als Anfrage zurück.

Welche Fehler sollte ich bei der Sponsorensuche vermeiden?

Die häufigsten: kein Preisrahmen, keine konkrete Gegenleistung, veraltete oder fehlende Bilder, übertriebene Reichweitenangaben und ein Profil, das nur um Unterstützung bittet, statt ein Angebot zu machen. Ein Unternehmen muss in wenigen Sekunden erkennen können, was es bekommt und was es kostet.

Muss ich einen Vertrag mit findasponsor abschließen?

Nein. Es gibt keinen Vermittlungsvertrag und keine Erfolgsbeteiligung. Die optionalen Pläne sind Abonnements. Monatsabos verlängern sich um jeweils einen Monat und sind zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Jahresabos haben eine Erstlaufzeit von 12 Monaten: Danach läuft das Pro-Abo für Sponsorsuchende auf unbestimmte Zeit weiter und ist jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündbar – im Voraus Bezahltes für die Zeit danach wird tagesgenau erstattet –, das Business-Abo verlängert sich um jeweils ein Jahr. Den Sponsoringvertrag schließt Du direkt mit Deinem Partner.

Brauche ich einen schriftlichen Sponsoringvertrag?

Sobald Geld oder Sachleistungen fließen: ja. Eine Seite reicht in den meisten Fällen – wer leistet was, über welchen Zeitraum, zu welchem Betrag, wann wird gezahlt, wie darf das Logo verwendet werden, wem gehören die Bilder, gibt es Exklusivität, wie wird gekündigt. Für das sponsernde Unternehmen ist die schriftlich festgehaltene Gegenleistung außerdem die Grundlage, um die Ausgabe als Werbeaufwand zu behandeln; wie das im Einzelfall zu bewerten ist, gehört zum Steuerberater. Eine Vorlage steht unter Sponsoringvertrag-Muster. Mit findasponsor hat dieser Vertrag nichts zu tun – er wird direkt zwischen den beiden Partnern geschlossen.

Wie halte ich den Kontakt, nachdem der Vertrag steht?

Über die Verlängerung entscheidet sich während der Laufzeit, nicht am Ende. Bewährt hat sich eine kurze Rückmeldung zum Start, ein Beleg für die vereinbarte Sichtbarkeit – Foto der Fläche, Screenshot der Erwähnung –, ein bis zwei Zwischenstände und zum Abschluss ein kurzer Rückblick mit dem Vorschlag für die nächste Periode. Das kostet wenig Zeit und ist der häufigste Unterschied zwischen einem einmaligen und einem wiederkehrenden Sponsor. Den vollständigen Ablauf beschreibt der Ratgeber zur Sponsorenpflege.