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📁 Die professionelle Präsentation

Sponsorenmappe erstellen.
Damit Dein Konzept überzeugt.

Du hast Dein Sponsoringkonzept fertig und passende Sponsoren identifiziert? Dann brauchst Du eine professionelle Sponsorenmappe – die physische Präsentation, die den Unterschied zwischen "hat sich beworben" und "hat überzeugt" macht.

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Worum es geht

Was ist eine
Sponsorenmappe?

Die Sponsorenmappe ist die physische Verpackung Deiner Sponsoring-Bewerbung. Sie enthält das Sponsoringkonzept, ein Anschreiben, Bildmaterial und Visitenkarten – alles in einer hochwertigen Mappe, die ein Sponsor entweder beim persönlichen Termin überreicht bekommt oder per Post zugeschickt.

Klingt altmodisch in Zeiten von PDFs? Genau das macht sie wirkungsvoll. Wer heute eine professionelle gedruckte Mappe übergibt, signalisiert: Ich meine es ernst, ich habe investiert, ich bin kein Bittsteller. Der Eindruck ist nachhaltig – ein Sponsor erinnert sich an die Mappe, die noch Wochen später auf seinem Schreibtisch liegt. Kleiner Hinweis fürs Anschreiben: Sponsoring ist für Unternehmen bei betrieblichem Werbezweck steuerlich abziehbar – nimm das ruhig auf.

Vorlage

Deckblatt, Inhaltsverzeichnis
und Checkliste.

Vier Seiten: der Bauplan mit allen sieben Bausteinen, ein Deckblatt und ein Inhaltsverzeichnis zum Ausdrucken und Einlegen, die Kosten je Produktionsweg und zwei Checklisten – eine beim Zusammenstellen, eine am Tag des Termins. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Vorlage wird geladen…

Deckblatt und Inhaltsverzeichnis sind zum Ausdrucken gedacht und werden als erste beiden Blätter in die Mappe gelegt. Die Seitenzahlen trägst Du erst ein, wenn die Mappe fertig sortiert ist.

7 Bestandteile

Was in die Sponsorenmappe
reingehört.

Hülle & Layout

Hochwertige Mappe (Hardcover oder Premium-Heftung). DIN A4, mit Vereinslogo auf der Vorderseite, professioneller Druck.

Anschreiben (1 Seite)

Persönliche Ansprache, kurze Vorstellung, Verweis auf Konzept-Inhalt, klarer Call-to-Action für Termin.

Konzept (max. 10 Seiten)

Dein Sponsoringkonzept: Verein, Reichweite, Pakete, Gegenleistungen, Werte für Sponsor, Ansprechpartner.

Visitenkarte

Vom verantwortlichen Ansprechpartner – steckbar oder geclippt, sodass sie der Sponsor schnell findet.

Bildmaterial

Beigelegte Hochglanz-Fotos (3–5 Stück): Mannschaft, Spielszene, Vereinsheim, bisherige Sponsoring-Beispiele.

Pressespiegel

1–2 Seiten: Lokale Presseberichte über Verein, Erfolge, Veranstaltungen – schafft Glaubwürdigkeit.

Vereins-Merchandise

Optional: Kleines Geschenk wie Schlüsselband, Aufkleber, Tasse mit Vereinslogo – emotional wirkungsvoll.

Reihenfolge

So baust Du die
Mappe richtig zusammen.

Die Reihenfolge der Inhalte in der Mappe folgt der Lese-Logik des Sponsors:

Vorderseite: Vereinslogo, Vereinsname
Innenseite links: Visitenkarte des Ansprechpartners
Erste Lasche/Klemme: Anschreiben (1 Seite)
Hauptbereich: Sponsoringkonzept (8–10 Seiten)
Anschließend: Pressespiegel (1–2 Seiten)
Hintere Innenseite: Bildmaterial (Hochglanz-Fotos)
Optional beigelegt: Vereins-Merchandise (Aufkleber, Schlüsselband)

Druck-Optionen

Drei Wege
die Mappe zu produzieren.

DIY

3–5 €

Klemmappe vom Bürobedarf, eigener Drucker, Hochglanz-Fotopapier.

Pro: Flexibel, schnell anpassbar.
Contra: Wirkt amateurhafter.

Oder Du machst es
noch einfacher.

Auf findasponsor erstellst Du in 5 Minuten ein vollständiges Profil mit allen Mappen-Inhalten: Verein, Reichweite, Bilder, Pakete, Gegenleistungen. Unternehmen finden Dich aktiv über die Plattform – kein Druck, kein Versand, kein Termine-Marathon.

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Häufige Fragen

Sponsorenmappe:
Was Vereine oft fragen.

Was ist eine Sponsorenmappe?

Die Sponsorenmappe ist die physische, professionelle Präsentation Deines Sponsoringkonzepts. Sie enthält Anschreiben, Konzept, Bildmaterial, Pressespiegel und Visitenkarten in einer hochwertigen Mappe – damit Du beim persönlichen Termin oder per Postversand professionell auftrittst.

Brauche ich überhaupt eine Sponsorenmappe?

Bei größeren Sponsoring-Anfragen (über 2.000 € pro Saison) und bei persönlichen Terminen: ja. Eine professionelle Mappe macht den Unterschied zwischen "interessant" und "professionell". Bei kleinen Anfragen oder Erstkontakt per E-Mail reicht eine PDF-Version.

Was kostet eine Sponsorenmappe?

Selbstgemacht (DIN A4 Mappe + Drucker): 3–5 €/Stück. Bei einer Druckerei (10–20 Mappen, hochwertiger Druck, Hardcover): 15–30 €/Stück. Online-Druckdienste wie Wir-machen-Druck, Saxoprint: 5–15 €/Stück bei größeren Auflagen. Investition lohnt sich – die Mappe wird oft mehrere Sponsoring-Termine begleiten.

Wie viele Sponsorenmappen sollte ich drucken?

Faustregel: 1,5x so viele wie Du Sponsoringtermine planst. Wenn Du 20 potenzielle Sponsoren hast, drucke 30 Mappen. Hat den Vorteil: Du kannst auch spontan eine Mappe rausgeben, wenn ein neuer Kontakt entsteht.

Sponsorenmappe gedruckt oder digital?

Idealerweise beides. Gedruckte Mappe für persönliche Termine und postalische Erstanfragen – das hinterlässt einen Eindruck, der digital nicht möglich ist. Digitale PDF-Version für E-Mail-Anfragen und schnellen Versand. Die digitale ist meist eine Kurzform der gedruckten.

Soll ich Vereins-Merchandise beilegen?

Bei wichtigen Sponsoring-Anfragen: ja. Ein Schlüsselband, Aufkleber, Tasse mit Vereinslogo wirkt wie ein kleines Geschenk und schafft Sympathie. Aber: Nicht zu plump – kein 1-Euro-Plastik-Krimskrams. Hochwertig oder gar nicht.

Wie lang sollte die Mappe insgesamt sein?

Anschreiben 1 Seite + Konzept 8–10 Seiten + Pressespiegel 1–2 Seiten + Visitenkarte = etwa 12–15 Seiten total. Mehr ist zu viel. Sponsoring-Verantwortliche haben wenig Zeit – kürzer ist immer besser, solange die Substanz nicht leidet.

Kann ich die Mappe persönlich vorbeibringen?

Sehr empfehlenswert! Persönliche Übergabe schlägt Postversand mit großem Abstand. Vereinbare einen Termin (auch nur 15 Minuten reichen), bring Dein Sportler-/Mannschaftsfoto im A3-Format mit, übergib die Mappe, sprich kurz die Eckpunkte – und lass Zeit für Rückfragen. Erfolgsquote 3–5x höher als Postversand.

Plattform & Konditionen

Fragen zu findasponsor

Was kostet findasponsor für Sponsorsuchende?

Das Basisprofil ist dauerhaft kostenlos: Registrierung, Profil, Platz im Verzeichnis, 5 Bilder, 1 YouTube-Video, das Empfangen und Lesen aller Nachrichten von Unternehmen sowie die Vorstellung auf unseren Social-Media-Kanälen und fertige Vorlagen zum Teilen. Der Basis-Plan für 19,90 €/Monat oder 199 €/Jahr schaltet das Antworten auf Nachrichten frei, enthält 5 selbst begonnene Erstkontakte zu Unternehmen je Kalendermonat und stellt Dich in Verzeichnissuche, Matching, auf der Startseite und in der wöchentlichen Profil-E-Mail an Unternehmen vor alle kostenlosen Profile. Dazu kommen öffentlich sichtbare Reichweitenangaben, 20 Bilder, 3 Videos, eine eigene Profil-URL, sichtbare Kontaktdaten und Social-Media-Links, die eigene Sponsoringmappe zum Hochladen und der „Unterstützen“-Button für Direktzahlungen per PayPal. Premium kostet 29,90 €/Monat oder 299 €/Jahr, erhöht die Erstkontakte auf 15 je Kalendermonat, setzt Dich überall an die erste Stelle, ergänzt das Premium-Badge, eine hervorgehobene Darstellung im Verzeichnis sowie bis zu 50 Bilder und 10 Videos. Alle Preise inkl. 19 % MwSt., im Jahresplan sind 2 Monate gratis.

Was kostet findasponsor für Unternehmen?

Unternehmensprofil, Listung im Unternehmensverzeichnis, Verzeichnissuche, Merkzettel und das KI-Matching sind dauerhaft kostenlos – ebenso der komplette Nachrichtenaustausch: Sponsorsuchende anschreiben, lesen und antworten kostet nichts. Das Business-Abo für 39,90 €/Monat oder 399 €/Jahr, jeweils inkl. 19 % MwSt., stellt Dein Unternehmen im internen und im öffentlichen Verzeichnis vor alle Profile ohne Abo, zeigt es im Unternehmensbereich der Startseite, hebt die Karte im Verzeichnis hervor und gibt Dir direkten Zugriff auf Telefon und E-Mail in den Profilen der Sponsorsuchenden. Die Listung selbst ist kostenlos; das Abo bestimmt die Reihenfolge. Monats- und Jahrespläne verlängern sich automatisch um die gewählte Laufzeit und sind jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündbar. Es gibt keine Provision, keine Vermittlungsgebühr und kein Mindestbudget.

Kann ich Sponsorenanfragen kostenlos empfangen und beantworten?

Empfangen und lesen: ja. Nachrichten von Unternehmen kommen im kostenlosen Basisprofil vollständig an, mit Absender und Text, und Du wirst per E-Mail benachrichtigt. Zum Antworten brauchst Du den Basis- oder Premium-Plan; dann sind Antworten unbegrenzt. Selbst Unternehmen anschreiben kannst Du mit Basis 5-mal und mit Premium 15-mal je Kalendermonat. Gezählt wird nur die erste Nachricht an ein Unternehmen, mit dem Du noch nie geschrieben hast – Antworten werden nicht angerechnet.

Was bringt ein Plan für meine Platzierung?

Unternehmen sehen zuerst die obersten Treffer, und die meisten schauen sich nicht alle Profile an. Sortiert wird überall in derselben Reihenfolge: Premium zuerst, danach alle Profile mit Basis-Plan, danach die kostenlosen. Das gilt für die Verzeichnissuche, das KI-Matching, die Profilkarten auf der Startseite und die wöchentliche Profil-E-Mail an Unternehmen. Innerhalb einer Stufe stehen Profile mit Bild vorn und neuere weiter oben. Eine Ausnahme gibt es: Sucht ein Unternehmen mit Umkreis, zählt die Entfernung zuerst – ein nahes kostenloses Profil steht dann vor einem weit entfernten Premium-Profil. Im Verzeichnis gelistet und für Suchmaschinen sichtbar ist übrigens jedes Profil, auch ohne Plan; für die Platzierung entscheidet der Plan nur über die Reihenfolge. Daneben schaltet er das Antworten auf Nachrichten und eigene Erstkontakte frei.

Wie viele Bilder und Videos kann ich hochladen?

Im kostenlosen Basisprofil sind 5 Bilder und 1 YouTube-Video enthalten. Der Basis-Plan für 19,90 €/Monat inkl. 19 % MwSt. erlaubt 20 Bilder und 3 Videos, Premium für 29,90 €/Monat inkl. 19 % MwSt. bis zu 50 Bilder und 10 Videos. Videos werden über youtube-nocookie.com eingebunden.

Warum sieht niemand meine Reichweite?

Die Reichweitenangaben im Profil – Follower, monatliche Reichweite, Zuschauer und Auftritte pro Jahr – werden erst ab dem Basis-Plan öffentlich angezeigt. Eintragen kannst Du sie jederzeit kostenlos, sichtbar für Unternehmen werden sie mit einem Plan. Dasselbe gilt für die Hauptplattform.

Wonach können Unternehmen im Verzeichnis suchen?

Nach Kategorie und Unterkategorie, nach Ort mit Umkreis und nach Preisspanne; dazu gibt es eine Freitextsuche. Angaben wie Level, Liga oder angebotene Gegenleistungen stehen im Profil und sind dort sichtbar, aber sie sind keine eigenen Filter.

Wie finde ich als Sponsorsuchender passende Unternehmen?

Im Unternehmensverzeichnis. Dort stehen alle Firmen, die auf findasponsor Sponsoring anbieten – durchsuchbar nach Branche, Region mit Umkreis und dem Bereich, den sie bevorzugt fördern. Du kannst sie direkt aus dem Profil heraus anschreiben: mit dem Basis-Plan 5 Erstkontakte pro Kalendermonat, mit Premium 15. Antworten auf eingehende Anfragen werden nicht angerechnet.

Nimmt findasponsor eine Provision auf Sponsoring-Deals?

Nein. Auf abgeschlossene Sponsoring-Deals fallen 0 % Provision an. Was Sponsor und Sponsoringpartner vereinbaren, bleibt vollständig bei beiden. findasponsor finanziert sich über die optionalen Pläne, nicht über eine Beteiligung am Deal.

Wie unterscheidet sich findasponsor von einer Agentur?

Eine Agentur vermittelt, berät und wird am Ergebnis beteiligt. findasponsor ist ein Verzeichnis: Beide Seiten stellen sich selbst dar, der Erstkontakt läuft direkt, und die Konditionen verhandelt ihr ohne Zwischenstelle. Es gibt keine Exklusivitätsbindung – Du kannst parallel eigene Sponsoren suchen oder mit einer Agentur arbeiten.

Welche Rolle spielt der Standort im Profil?

Eine große. Viele Unternehmen sponsern dort, wo ihre Kundschaft ist, und suchen deshalb über Ort und Umkreis. Ein Profil ohne Ort oder mit veralteter Adresse taucht bei diesen Suchen schlicht nicht auf. Stadt und Postleitzahl gehören deshalb zu den wichtigsten Angaben überhaupt.

Kann ich mehrere Sponsoringpakete gleichzeitig anbieten?

Ja, und es ist meist sinnvoll. Drei bis fünf Pakete mit klaren Leistungen und Preisrahmen decken unterschiedliche Budgets ab – vom kleinen Förderpaket bis zur Saisonpartnerschaft. Ein einzelner Wunschbetrag ohne Gegenleistung führt dagegen häufig zu Rückfragen oder gar keiner Antwort.

Kann ich mehrere Sponsoren gleichzeitig haben?

Ja, und die meisten haben mehrere. Wichtig ist nur, dass die Leistungen sauber getrennt sind: wer welche Fläche bekommt, wer wo genannt wird, für welchen Zeitraum. Branchenexklusivität – also nur ein Partner aus einer Branche – ist bei großen Paketen üblich und dort ein Verkaufsargument; bei kleinen Paketen schränkt sie meist mehr ein, als sie einbringt. Was vereinbart ist, gehört in den Sponsoringvertrag und nicht in eine mündliche Absprache.

Was gehört in ein gutes Sponsoringprofil?

Vier Angaben entscheiden: wer ihr seid, wo ihr sitzt, was ihr konkret anbietet und in welchem Preisrahmen. Dazu aktuelle Bilder, eine nüchtern eingeordnete Reichweite, die Termine oder Zeiträume, um die es geht, und ein Ansprechpartner mit Namen. Wer diese vier Punkte schon in den ersten Zeilen beantwortet, erspart dem Unternehmen die Rückfrage – und bekommt sie erfahrungsgemäß eher als Anfrage zurück.

Welche Fehler sollte ich bei der Sponsorensuche vermeiden?

Die häufigsten: kein Preisrahmen, keine konkrete Gegenleistung, veraltete oder fehlende Bilder, übertriebene Reichweitenangaben und ein Profil, das nur um Unterstützung bittet, statt ein Angebot zu machen. Ein Unternehmen muss in wenigen Sekunden erkennen können, was es bekommt und was es kostet.

Muss ich einen Vertrag mit findasponsor abschließen?

Nein. Es gibt keinen Vermittlungsvertrag und keine Erfolgsbeteiligung. Die optionalen Pläne sind Abonnements, die sich automatisch um die gewählte Laufzeit verlängern und jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündbar sind. Den Sponsoringvertrag schließt Du direkt mit Deinem Partner.

Brauche ich einen schriftlichen Sponsoringvertrag?

Sobald Geld oder Sachleistungen fließen: ja. Eine Seite reicht in den meisten Fällen – wer leistet was, über welchen Zeitraum, zu welchem Betrag, wann wird gezahlt, wie darf das Logo verwendet werden, wem gehören die Bilder, gibt es Exklusivität, wie wird gekündigt. Für das sponsernde Unternehmen ist die schriftlich festgehaltene Gegenleistung außerdem die Grundlage, um die Ausgabe als Werbeaufwand zu behandeln; wie das im Einzelfall zu bewerten ist, gehört zum Steuerberater. Eine Vorlage steht unter Sponsoringvertrag-Muster. Mit findasponsor hat dieser Vertrag nichts zu tun – er wird direkt zwischen den beiden Partnern geschlossen.

Wie halte ich den Kontakt, nachdem der Vertrag steht?

Über die Verlängerung entscheidet sich während der Laufzeit, nicht am Ende. Bewährt hat sich eine kurze Rückmeldung zum Start, ein Beleg für die vereinbarte Sichtbarkeit – Foto der Fläche, Screenshot der Erwähnung –, ein bis zwei Zwischenstände und zum Abschluss ein kurzer Rückblick mit dem Vorschlag für die nächste Periode. Das kostet wenig Zeit und ist der häufigste Unterschied zwischen einem einmaligen und einem wiederkehrenden Sponsor. Den vollständigen Ablauf beschreibt der Ratgeber zur Sponsorenpflege.