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📁 Die professionelle Präsentation

Sponsorenmappe erstellen.
Damit Dein Konzept überzeugt.

Du hast Dein Sponsoringkonzept fertig und passende Sponsoren identifiziert? Dann brauchst Du eine professionelle Sponsorenmappe – die physische Präsentation, die den Unterschied zwischen "hat sich beworben" und "hat überzeugt" macht.

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Worum es geht

Was ist eine
Sponsorenmappe?

Die Sponsorenmappe ist die physische Verpackung Deiner Sponsoring-Bewerbung. Sie enthält das Sponsoringkonzept, ein Anschreiben, Bildmaterial und Visitenkarten – alles in einer hochwertigen Mappe, die ein Sponsor entweder beim persönlichen Termin überreicht bekommt oder per Post zugeschickt.

Klingt altmodisch in Zeiten von PDFs? Genau das macht sie wirkungsvoll. Wer heute eine professionelle gedruckte Mappe übergibt, signalisiert: Ich meine es ernst, ich habe investiert, ich bin kein Bittsteller. Der Eindruck ist nachhaltig – ein Sponsor erinnert sich an die Mappe, die noch Wochen später auf seinem Schreibtisch liegt. Kleiner Hinweis fürs Anschreiben: Sponsoring ist für Unternehmen steuerlich voll absetzbar – nimm das ruhig auf.

7 Bestandteile

Was in die Sponsorenmappe
reingehört.

Hülle & Layout

Hochwertige Mappe (Hardcover oder Premium-Heftung). DIN A4, mit Vereinslogo auf der Vorderseite, professioneller Druck.

Anschreiben (1 Seite)

Persönliche Ansprache, kurze Vorstellung, Verweis auf Konzept-Inhalt, klarer Call-to-Action für Termin.

Konzept (max. 10 Seiten)

Dein Sponsoringkonzept: Verein, Reichweite, Pakete, Gegenleistungen, Werte für Sponsor, Ansprechpartner.

Visitenkarte

Vom verantwortlichen Ansprechpartner – steckbar oder geclippt, sodass sie der Sponsor schnell findet.

Bildmaterial

Beigelegte Hochglanz-Fotos (3–5 Stück): Mannschaft, Spielszene, Vereinsheim, bisherige Sponsoring-Beispiele.

Pressespiegel

1–2 Seiten: Lokale Presseberichte über Verein, Erfolge, Veranstaltungen – schafft Glaubwürdigkeit.

Vereins-Merchandise

Optional: Kleines Geschenk wie Schlüsselband, Aufkleber, Tasse mit Vereinslogo – emotional wirkungsvoll.

Reihenfolge

So baust Du die
Mappe richtig zusammen.

Die Reihenfolge der Inhalte in der Mappe folgt der Lese-Logik des Sponsors:

Vorderseite: Vereinslogo, Vereinsname
Innenseite links: Visitenkarte des Ansprechpartners
Erste Lasche/Klemme: Anschreiben (1 Seite)
Hauptbereich: Sponsoringkonzept (8–10 Seiten)
Anschließend: Pressespiegel (1–2 Seiten)
Hintere Innenseite: Bildmaterial (Hochglanz-Fotos)
Optional beigelegt: Vereins-Merchandise (Aufkleber, Schlüsselband)

Druck-Optionen

Drei Wege
die Mappe zu produzieren.

DIY

3–5 €

Klemmappe vom Bürobedarf, eigener Drucker, Hochglanz-Fotopapier.

Pro: Flexibel, schnell anpassbar.
Contra: Wirkt amateurhafter.

Oder Du machst es
noch einfacher.

Auf findasponsor erstellst Du in 5 Minuten ein vollständiges Profil mit allen Mappen-Inhalten: Verein, Reichweite, Bilder, Pakete, Gegenleistungen. Unternehmen finden Dich aktiv über die Plattform – kein Druck, kein Versand, kein Termine-Marathon.

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Häufige Fragen

Sponsorenmappe:
Was Vereine oft fragen.

Was ist eine Sponsorenmappe?

Die Sponsorenmappe ist die physische, professionelle Präsentation Deines Sponsoringkonzepts. Sie enthält Anschreiben, Konzept, Bildmaterial, Pressespiegel und Visitenkarten in einer hochwertigen Mappe – damit Du beim persönlichen Termin oder per Postversand professionell auftrittst.

Brauche ich überhaupt eine Sponsorenmappe?

Bei größeren Sponsoring-Anfragen (über 2.000 € pro Saison) und bei persönlichen Terminen: ja. Eine professionelle Mappe macht den Unterschied zwischen "interessant" und "professionell". Bei kleinen Anfragen oder Erstkontakt per E-Mail reicht eine PDF-Version.

Was kostet eine Sponsorenmappe?

Selbstgemacht (DIN A4 Mappe + Drucker): 3–5 €/Stück. Bei einer Druckerei (10–20 Mappen, hochwertiger Druck, Hardcover): 15–30 €/Stück. Online-Druckdienste wie Wir-machen-Druck, Saxoprint: 5–15 €/Stück bei größeren Auflagen. Investition lohnt sich – die Mappe wird oft mehrere Sponsoring-Termine begleiten.

Wie viele Sponsorenmappen sollte ich drucken?

Faustregel: 1,5x so viele wie Du Sponsoringtermine planst. Wenn Du 20 potenzielle Sponsoren hast, drucke 30 Mappen. Hat den Vorteil: Du kannst auch spontan eine Mappe rausgeben, wenn ein neuer Kontakt entsteht.

Sponsorenmappe gedruckt oder digital?

Idealerweise beides. Gedruckte Mappe für persönliche Termine und postalische Erstanfragen – das hinterlässt einen Eindruck, der digital nicht möglich ist. Digitale PDF-Version für E-Mail-Anfragen und schnellen Versand. Die digitale ist meist eine Kurzform der gedruckten.

Soll ich Vereins-Merchandise beilegen?

Bei wichtigen Sponsoring-Anfragen: ja. Ein Schlüsselband, Aufkleber, Tasse mit Vereinslogo wirkt wie ein kleines Geschenk und schafft Sympathie. Aber: Nicht zu plump – kein 1-Euro-Plastik-Krimskrams. Hochwertig oder gar nicht.

Wie lang sollte die Mappe insgesamt sein?

Anschreiben 1 Seite + Konzept 8–10 Seiten + Pressespiegel 1–2 Seiten + Visitenkarte = etwa 12–15 Seiten total. Mehr ist zu viel. Sponsoring-Verantwortliche haben wenig Zeit – kürzer ist immer besser, solange die Substanz nicht leidet.

Kann ich die Mappe persönlich vorbeibringen?

Sehr empfehlenswert! Persönliche Übergabe schlägt Postversand mit großem Abstand. Vereinbare einen Termin (auch nur 15 Minuten reichen), bring Dein Sportler-/Mannschaftsfoto im A3-Format mit, übergib die Mappe, sprich kurz die Eckpunkte – und lass Zeit für Rückfragen. Erfolgsquote 3–5x höher als Postversand.