🤝 Ratgeber für Vereine

Sponsorenpflege.
Was nach dem Vertragsabschluss kommt.

Q: Wann sollte ich Sponsoren um Verlängerung bitten?

Spätestens 6 Monate vor Vertragsende. Das gibt dem Sponsor Zeit, im Q4-Budgetzyklus die Verlängerung zu berücksichtigen. Wer 4 Wochen vor Vertragsende fragt, bekommt oft Absagen — nicht weil Unzufriedenheit besteht, sondern weil das Budget bereits anderweitig verplant ist.

Vertragsabschluss ist nur der Anfang. Wer Sponsoren langfristig halten will, muss aktiv pflegen: Reporting, Foto-Berichte, Heimspiel-Einladungen, persönliche Kommunikation. Ein gut gepflegter Sponsor verlängert mit 70-80% Wahrscheinlichkeit — ein vernachlässigter Sponsor mit 20-30%. Hier liest Du den vollständigen Ratgeber zur Sponsorenpflege im deutschen Amateur- und Profisport. Ergänzend: Sponsoringkonzept, Saison vorbereiten und Sponsoringvertrag.

Profil erstellen statt Akquise Wie pflege ich Sponsoren?

Grundlagen

Warum Sponsorenpflege
wichtiger ist als Akquise.

Die meisten Vereine investieren 90% ihrer Sponsoring-Energie in Akquise und nur 10% in Pflege. Das ist ein systemischer Fehler: Einen bestehenden Sponsor zu halten ist 5-7x günstiger und einfacher als einen neuen zu finden.

Die Verlängerungs-Quote ist der wichtigste KPI: Bei aktiver Sponsorenpflege liegt sie bei 70-80%. Bei vernachlässigten Sponsoringbeziehungen fällt sie auf 20-30%. Bei einem Verein mit 10 Sponsoren bedeutet das: Mit guter Pflege müssen jährlich 2-3 neue Sponsoren akquiriert werden, ohne Pflege 7-8.

Sponsorenpflege ist außerdem die beste Akquise-Hilfe: Zufriedene Sponsoren empfehlen Vereine in ihrem Netzwerk weiter. Geschäftsführer-Empfehlungen haben eine Conversion-Rate von 40-60% — Kaltakquise nur 5-15%.

Dieser Ratgeber zeigt strukturiert, wie Sponsorenpflege im Vereinsalltag funktioniert — von der ersten Kommunikation nach Vertragsabschluss bis zur Verlängerungs-Verhandlung.

Saison-Beginn

Phase 1
(Vertragsabschluss bis Saison-Start).

Die ersten Wochen nach Vertragsabschluss prägen die gesamte Beziehung. Hier wird Vertrauen aufgebaut oder verspielt:

Bestätigungs-Anschreiben senden

Innerhalb von 48 Stunden nach Vertragsunterzeichnung ein persönliches Bestätigungsschreiben mit Dank und Ausblick auf gemeinsame Saison. Setzt positiven Ton.

Logo-Datei + Approval-Prozess

Logo-Vektor-Datei einsammeln, Mockups (Trikot, Bande, Programmheft) zur Freigabe schicken. Sponsor 24-48h für Genehmigung geben. Schnelle Reaktionszeiten zeigen Professionalität.

Trikot-Übergabe als PR-Termin

Erste Trikots offiziell an Sponsor übergeben — bei einem Termin mit Mannschaft, Foto, lokaler Presse. Erstellt Bilder, die der Sponsor in seinem Marketing-Material verwenden kann.

Saison-Eröffnungsgespräch

Persönlicher Termin vor Saisonstart: Wer ist beim Sponsor zuständig? Welche Erwartungen hat der Sponsor? Wie wird kommuniziert? Direkter Draht ist Gold wert.

VIP-Einladung erstes Heimspiel

Sponsor + Geschäftspartner zum ersten Heimspiel einladen, Catering, Begrüßung durch Vorstand, Mannschafts-Foto. Schafft emotionale Bindung von Anfang an.

Pressemitteilung mit Sponsor-Nennung

Pressemitteilung "X wird neuer Hauptsponsor von Y" lokal verbreiten. Sponsor bekommt PR-Wert, Verein zeigt Wertschätzung. Sponsor zitieren — Geschäftsführung freut sich.

Saison-Verlauf

Phase 2
(Saison-Start bis Halbzeit).

Während der Saison muss die Beziehung lebendig gehalten werden. Hier entscheidet sich, ob der Sponsor in die zweite Saisonhälfte motiviert geht:

Monatlicher Foto-Bericht

Bei jedem Heimspiel Foto der Bande/des Trikots in Aktion. Monatlich Zusammenstellung an Sponsor. Visualisiert: Sponsor sieht "sein" Geld in Wirkung.

Social-Media-Tag-Strategie

Bei jedem Spiel Sponsor in Social-Media-Posts taggen. Hashtag #PräsentiertVon[Sponsor]. Sponsor kann Posts teilen — kostenlose Reichweite für Verein.

Quartals-Termin mit Hauptsponsor

Hauptsponsor verdient persönlichen Quartals-Termin. Kurzes Update, Foto-Bilanz, geplante Aktionen. 30 Minuten reichen — aber regelmäßig.

Heimspiele aktiv besetzen

Sponsor proaktiv zu Heimspielen einladen — auch bei "kleineren" Spielen. Mitarbeiter, Geschäftspartner, Familien. Macht Sponsor Lust auf Verlängerung.

Saison-Highlights teilen

Bei jedem Sieg, jedem Pokal, jedem Saisonhöhepunkt persönliche Nachricht an Sponsor. "Wir haben gewonnen — danke für Eure Unterstützung". Schafft positive Assoziation.

Halbzeit-Bericht zur Saisonmitte

Strukturierter Halbzeit-Bericht: Sportlicher Stand, Werbe-Bilanz, Social-Media-KPIs, Pressekontakte, geplante zweite Hälfte. Zeigt Professionalität.

Reporting-Plan

Was Sponsoren
wann bekommen.

Ein strukturierter Reporting-Plan zeigt Professionalität und vereinfacht die interne Organisation. Differenzierung nach Sponsoring-Tier:

Reporting	Hauptsponsor	Co-Sponsor	Nebensponsor	Sachpartner
Bestätigung Vertrag	Persönlich	Persönlich	E-Mail	E-Mail
Saison-Eröffnung	VIP-Termin	VIP-Einladung	Einladung	Einladung
Foto-Reporting	Monatlich	Quartalsweise	Quartalsweise	Halbjährlich
Social-Media-Tag	Wöchentlich	Bei jedem Heimspiel	Bei Highlights	Saison-Highlights
Persönlicher Termin	Quartalsweise	Halbjährlich	Saisonweise	Bei Verlängerung
Halbzeit-Bericht	Detailliert (10+ Seiten)	Standard (5 Seiten)	Kurz (2 Seiten)	–
Saison-Bericht	Detailliert + Termin	Detailliert	Standard	Kurz
Verlängerungs-Verhandlung	6 Monate vor Ende	4 Monate vor Ende	3 Monate vor Ende	2 Monate vor Ende

💡 Wichtig: Aufwand muss zur Investition passen. Ein 25.000-€-Hauptsponsor erwartet zu Recht mehr als ein 500-€-Bronze-Partner. Konsistente Differenzierung schafft Klarheit für den Verein und Wertschätzung beim Sponsor.

Saison-Ende

Phase 3
(Halbzeit bis Saison-Ende & Verlängerung).

Die zweite Saisonhälfte ist die entscheidende Phase für Verlängerungen. Spätestens hier muss die Verlängerungs-Strategie greifen:

6-Monats-Termin: Erste Verlängerungs-Sondierung

6 Monate vor Vertragsende informelles Gespräch: "Wie zufrieden seid Ihr? Was würdet Ihr verbessern? Plant Ihr eine Verlängerung?" Frühe Signal-Erkennung.

Saison-Bilanz-Bericht erstellen

Detaillierter Saison-Bericht: Sportliche Bilanz, Werbe-Statistiken, Social-Media-KPIs, Pressekontakte, Hospitality-Auswertung. Visuell aufbereitet als PDF.

Verlängerungs-Angebot vorlegen

4-5 Monate vor Vertragsende konkretes Angebot: Verlängerung mit/ohne Anpassungen, neue Pakete, Mehrjahres-Rabatte. Schriftlich, professionell.

Persönliches Verlängerungs-Gespräch

Persönlicher Termin (nicht nur E-Mail) zur Verlängerungs-Verhandlung. Vorstand + Sponsor-Geschäftsführer. Verbindlich und persönlich.

Saison-Abschluss-Event

Saisonabschluss-Veranstaltung mit allen Sponsoren — Bilanz, Ausblick, Mannschaft. Schafft Gemeinschaft, ermutigt Verlängerungen.

Bei Absage: Tür offen halten

Wenn Sponsor nicht verlängert: Höflich verabschieden, Tür für Zukunft offen halten. "Vielleicht in der übernächsten Saison?" Beziehung pflegen — Sponsor kann später zurückkommen.

Vorsicht

5 Fehler
in der Sponsorenpflege.

Diese Fehler kosten Vereine jährlich Sponsoren. Vermeide sie systematisch:

⚠️

Erst kurz vor Vertragsende kommunizieren

Zwischen Vertragsabschluss und Vertragsende kein Kontakt — dann plötzlich um Verlängerung bitten. Sponsor fühlt sich nicht wertgeschätzt, lehnt ab. Regelmäßige Kommunikation ist Pflicht.

⚠️

Mass-E-Mail-Reporting an alle Sponsoren

Identisches Reporting an Hauptsponsor und Bronze-Partner. Hauptsponsor fühlt sich nicht wertgeschätzt, kündigt. Differenzierung nach Tier ist Pflicht.

⚠️

Krisen verschweigen

Verein hat Krise (sportlich, finanziell, Vorstandsstreit), versucht das vor Sponsoren zu verbergen. Sponsor erfährt es aus der Presse — Vertrauensbruch. Lieber transparent kommunizieren.

⚠️

Hospitality-Versprechen nicht eingehalten

Im Vertrag stehen 4 VIP-Plätze pro Heimspiel — Sponsor wird nie eingeladen oder die Plätze sind belegt. Vertragsverletzung, hohe Kündigungsbereitschaft. Hospitality aktiv betreiben.

⚠️

Persönliche Beziehung vernachlässigen

Sponsoring-Manager beim Sponsor wechselt — Verein hat keinen Draht zum Nachfolger. Bei Verlängerung kein "alter Bekannter" da, der für den Verein eintreten könnte. Beziehung zu mehreren Personen aufbauen.

Mehrjahres-Verträge

Warum Mehrjahres-
verträge die Lösung sind.

Die einfachste und beste Sponsorenpflege ist der Mehrjahresvertrag. Bei einem 3-Jahres-Vertrag musst Du Dich nicht um Verlängerung im ersten und zweiten Jahr kümmern — die Pflege fokussiert auf Bindung, nicht auf Akquise.

Vorteile für den Verein: Cashflow-Stabilität, weniger Akquise-Aufwand, Fokus auf qualitative Pflege statt ständiger Verkauf. Bei Mehrjahresverträgen mit 10-25% Rabatt sind die effektiven Saison-Beträge oft höher, weil Total-Volumen steigt.

Vorteile für den Sponsor: Branding wirkt erst nach Wiederholung — Mehrjahresverträge bringen besseren ROI. Außerdem: Rabatt + langfristige Planungssicherheit. Sponsoren-Verantwortliche schätzen Mehrjahresverträge intern, weil sie nicht jedes Jahr neu verhandelt werden müssen.

Anpassungsklauseln: Mehrjahresverträge sollten Anpassungsmöglichkeiten enthalten: Liga-Auf-/Abstieg (Aufschlag/Abschlag), Inflation (Indexierung), Mannschaftsumbesetzung. Sponsoringvertrag-Muster mit allen Klauseln.

Praxis-Faustregel: Hauptsponsoren immer auf 3-Jahres-Verträge verhandeln. Co-Sponsoren auf 2-Jahres-Verträge. Nebensponsoren mindestens auf 1-Jahres-Verträge mit automatischer Verlängerungs-Option.

Schneller zum Sponsor

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Häufige Fragen

FAQ:
Was Vereine oft fragen.

Wie oft sollte ich Sponsoren kontaktieren?

Mindestens vierteljährlich proaktiv (auch ohne konkreten Anlass) plus bei jedem relevanten Event (Saisonstart, Halbzeit, Saisonende, größere Erfolge). Persönlicher Anruf alle 6 Monate ist Pflicht — E-Mail allein bindet kaum.

Was gehört in einen Sponsoring-Bericht?

Foto-Dokumentation der Werbeflächen in Aktion (Bandenfotos, Trikotaufnahmen aus Spielen), Social-Media-Statistiken (Reichweite, Likes, Tags), Pressekontakte und Erwähnungen, Saison-Höhepunkte mit Sponsor-Bezug, geplante kommende Aktionen. Visuell aufbereiten — Sponsor zeigt das oft intern weiter.

Wann sollte ich Sponsoren um Verlängerung bitten?

Spätestens 6 Monate vor Vertragsende. Das gibt dem Sponsor Zeit, im Q4-Budgetzyklus die Verlängerung zu berücksichtigen. Wer 4 Wochen vor Vertragsende fragt, bekommt oft Absagen — nicht weil Unzufriedenheit besteht, sondern weil das Budget bereits anderweitig verplant ist.

Was tun, wenn ein Sponsor nicht verlängern will?

Erst Ursache klären: Mangelnde Sichtbarkeit? Sportlicher Misserfolg? Budgetkürzung? Unternehmenswechsel? Bei Sichtbarkeits-Problemen Verbesserungs-Vorschlag machen. Bei Budget-Problemen Halbjahres- oder Bronze-Variante anbieten. Bei Unzufriedenheit ehrlich nachfragen — wertvolles Feedback für andere Sponsoren.

Wie binde ich Sponsoren emotional an den Verein?

Hospitality-Erlebnisse (Heimspiel-VIP-Tickets, Mannschaftstreffen, Trainingsbesuche), persönliche Beziehung zu Sponsoringverantwortlichem aufbauen, ihn bei Saisonhöhepunkten persönlich einbeziehen (z.B. Tor-Anstoß, Pokalübergabe), Geburtstagsgrüße. Persönliche Bindung schlägt jeden Vertragsbestandteil.

Sollte ich allen Sponsoren das gleiche Reporting schicken?

Nein — differenzieren nach Sponsoring-Tier. Hauptsponsor bekommt monatlich detailliertes Reporting + Quartals-Termin. Co-Sponsoren bekommen Quartals-Bericht. Nebensponsoren bekommen Saison-Bericht. Aufwand muss zur Investition passen — Hauptsponsor erwartet mehr.

Was tun, wenn der Verein in eine sportliche Krise gerät?

Transparent kommunizieren — nicht verschweigen. Sponsoren akzeptieren Krisen, wenn sie früh und offen informiert werden. Mit kreativen Aktivierungs-Ideen gegensteuern (Charity-Aktionen, Community-Events). Vertrauensaufbau durch Krisen-Kommunikation ist langfristig wertvoll.

Wie aktiviere ich das Sponsoring für den Sponsor?

Foto-Termine mit Spielern für Sponsor-Marketingmaterial, exklusive Trikot-Übergabe-PR, Vereinsbotschafter bei Sponsor-Events, Charity-Aktionen mit Verein und Sponsor zusammen, Sponsor-Tag mit Mitarbeiter-Familien. Faustregel: Doppelt so viel Aktivierung wie reine Logo-Sichtbarkeit.

Plattform & Konditionen

Fragen zu findasponsor

Was kostet findasponsor für Sponsorsuchende?

Das Basisprofil ist dauerhaft kostenlos: Registrierung, Profil, Platz im Verzeichnis, 5 Bilder, 1 YouTube-Video, das Empfangen und Lesen aller Nachrichten von Unternehmen sowie die Vorstellung auf unseren Social-Media-Kanälen und fertige Vorlagen zum Teilen. Der Basis-Plan für 19,90 €/Monat oder 199 €/Jahr schaltet das Antworten auf Nachrichten frei, enthält 5 selbst begonnene Erstkontakte zu Unternehmen je Kalendermonat und stellt Dich in Verzeichnissuche, Matching, auf der Startseite und in der wöchentlichen Profil-E-Mail an Unternehmen vor alle kostenlosen Profile. Dazu kommen öffentlich sichtbare Reichweitenangaben, 20 Bilder, 3 Videos, eine eigene Profil-URL, sichtbare Kontaktdaten und Social-Media-Links, die eigene Sponsoringmappe zum Hochladen und der „Unterstützen“-Button für Direktzahlungen per PayPal. Premium kostet 29,90 €/Monat oder 299 €/Jahr, erhöht die Erstkontakte auf 15 je Kalendermonat, setzt Dich überall an die erste Stelle, ergänzt das Premium-Badge, eine hervorgehobene Darstellung im Verzeichnis sowie bis zu 50 Bilder und 10 Videos. Alle Preise inkl. 19 % MwSt., im Jahresplan sind 2 Monate gratis.

Was kostet findasponsor für Unternehmen?

Unternehmensprofil, Listung im Unternehmensverzeichnis, Verzeichnissuche, Merkzettel und das KI-Matching sind dauerhaft kostenlos – ebenso der komplette Nachrichtenaustausch: Sponsorsuchende anschreiben, lesen und antworten kostet nichts. Das Business-Abo für 39,90 €/Monat oder 399 €/Jahr, jeweils inkl. 19 % MwSt., stellt Dein Unternehmen im internen und im öffentlichen Verzeichnis vor alle Profile ohne Abo, zeigt es im Unternehmensbereich der Startseite, hebt die Karte im Verzeichnis hervor und gibt Dir direkten Zugriff auf Telefon und E-Mail in den Profilen der Sponsorsuchenden. Die Listung selbst ist kostenlos; das Abo bestimmt die Reihenfolge. Monats- und Jahrespläne verlängern sich automatisch um die gewählte Laufzeit und sind jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündbar. Es gibt keine Provision, keine Vermittlungsgebühr und kein Mindestbudget.

Kann ich Sponsorenanfragen kostenlos empfangen und beantworten?

Empfangen und lesen: ja. Nachrichten von Unternehmen kommen im kostenlosen Basisprofil vollständig an, mit Absender und Text, und Du wirst per E-Mail benachrichtigt. Zum Antworten brauchst Du den Basis- oder Premium-Plan; dann sind Antworten unbegrenzt. Selbst Unternehmen anschreiben kannst Du mit Basis 5-mal und mit Premium 15-mal je Kalendermonat. Gezählt wird nur die erste Nachricht an ein Unternehmen, mit dem Du noch nie geschrieben hast – Antworten werden nicht angerechnet.

Was bringt ein Plan für meine Platzierung?

Unternehmen sehen zuerst die obersten Treffer, und die meisten schauen sich nicht alle Profile an. Sortiert wird überall in derselben Reihenfolge: Premium zuerst, danach alle Profile mit Basis-Plan, danach die kostenlosen. Das gilt für die Verzeichnissuche, das KI-Matching, die Profilkarten auf der Startseite und die wöchentliche Profil-E-Mail an Unternehmen. Innerhalb einer Stufe stehen Profile mit Bild vorn und neuere weiter oben. Eine Ausnahme gibt es: Sucht ein Unternehmen mit Umkreis, zählt die Entfernung zuerst – ein nahes kostenloses Profil steht dann vor einem weit entfernten Premium-Profil. Im Verzeichnis gelistet und für Suchmaschinen sichtbar ist übrigens jedes Profil, auch ohne Plan; für die Platzierung entscheidet der Plan nur über die Reihenfolge. Daneben schaltet er das Antworten auf Nachrichten und eigene Erstkontakte frei.

Wie viele Bilder und Videos kann ich hochladen?

Im kostenlosen Basisprofil sind 5 Bilder und 1 YouTube-Video enthalten. Der Basis-Plan für 19,90 €/Monat inkl. 19 % MwSt. erlaubt 20 Bilder und 3 Videos, Premium für 29,90 €/Monat inkl. 19 % MwSt. bis zu 50 Bilder und 10 Videos. Videos werden über youtube-nocookie.com eingebunden.

Warum sieht niemand meine Reichweite?

Die Reichweitenangaben im Profil – Follower, monatliche Reichweite, Zuschauer und Auftritte pro Jahr – werden erst ab dem Basis-Plan öffentlich angezeigt. Eintragen kannst Du sie jederzeit kostenlos, sichtbar für Unternehmen werden sie mit einem Plan. Dasselbe gilt für die Hauptplattform.

Wonach können Unternehmen im Verzeichnis suchen?

Nach Kategorie und Unterkategorie, nach Ort mit Umkreis und nach Preisspanne; dazu gibt es eine Freitextsuche. Angaben wie Level, Liga oder angebotene Gegenleistungen stehen im Profil und sind dort sichtbar, aber sie sind keine eigenen Filter.

Wie finde ich als Sponsorsuchender passende Unternehmen?

Im Unternehmensverzeichnis. Dort stehen alle Firmen, die auf findasponsor Sponsoring anbieten – durchsuchbar nach Branche, Region mit Umkreis und dem Bereich, den sie bevorzugt fördern. Du kannst sie direkt aus dem Profil heraus anschreiben: mit dem Basis-Plan 5 Erstkontakte pro Kalendermonat, mit Premium 15. Antworten auf eingehende Anfragen werden nicht angerechnet.

Nimmt findasponsor eine Provision auf Sponsoring-Deals?

Nein. Auf abgeschlossene Sponsoring-Deals fallen 0 % Provision an. Was Sponsor und Sponsoringpartner vereinbaren, bleibt vollständig bei beiden. findasponsor finanziert sich über die optionalen Pläne, nicht über eine Beteiligung am Deal.

Wie unterscheidet sich findasponsor von einer Agentur?

Eine Agentur vermittelt, berät und wird am Ergebnis beteiligt. findasponsor ist ein Verzeichnis: Beide Seiten stellen sich selbst dar, der Erstkontakt läuft direkt, und die Konditionen verhandelt ihr ohne Zwischenstelle. Es gibt keine Exklusivitätsbindung – Du kannst parallel eigene Sponsoren suchen oder mit einer Agentur arbeiten.

Welche Rolle spielt der Standort im Profil?

Eine große. Viele Unternehmen sponsern dort, wo ihre Kundschaft ist, und suchen deshalb über Ort und Umkreis. Ein Profil ohne Ort oder mit veralteter Adresse taucht bei diesen Suchen schlicht nicht auf. Stadt und Postleitzahl gehören deshalb zu den wichtigsten Angaben überhaupt.

Kann ich mehrere Sponsoringpakete gleichzeitig anbieten?

Ja, und es ist meist sinnvoll. Drei bis fünf Pakete mit klaren Leistungen und Preisrahmen decken unterschiedliche Budgets ab – vom kleinen Förderpaket bis zur Saisonpartnerschaft. Ein einzelner Wunschbetrag ohne Gegenleistung führt dagegen häufig zu Rückfragen oder gar keiner Antwort.

Kann ich mehrere Sponsoren gleichzeitig haben?

Ja, und die meisten haben mehrere. Wichtig ist nur, dass die Leistungen sauber getrennt sind: wer welche Fläche bekommt, wer wo genannt wird, für welchen Zeitraum. Branchenexklusivität – also nur ein Partner aus einer Branche – ist bei großen Paketen üblich und dort ein Verkaufsargument; bei kleinen Paketen schränkt sie meist mehr ein, als sie einbringt. Was vereinbart ist, gehört in den Sponsoringvertrag und nicht in eine mündliche Absprache.

Was gehört in ein gutes Sponsoringprofil?

Vier Angaben entscheiden: wer ihr seid, wo ihr sitzt, was ihr konkret anbietet und in welchem Preisrahmen. Dazu aktuelle Bilder, eine nüchtern eingeordnete Reichweite, die Termine oder Zeiträume, um die es geht, und ein Ansprechpartner mit Namen. Wer diese vier Punkte schon in den ersten Zeilen beantwortet, erspart dem Unternehmen die Rückfrage – und bekommt sie erfahrungsgemäß eher als Anfrage zurück.

Welche Fehler sollte ich bei der Sponsorensuche vermeiden?

Die häufigsten: kein Preisrahmen, keine konkrete Gegenleistung, veraltete oder fehlende Bilder, übertriebene Reichweitenangaben und ein Profil, das nur um Unterstützung bittet, statt ein Angebot zu machen. Ein Unternehmen muss in wenigen Sekunden erkennen können, was es bekommt und was es kostet.

Muss ich einen Vertrag mit findasponsor abschließen?

Nein. Es gibt keinen Vermittlungsvertrag und keine Erfolgsbeteiligung. Die optionalen Pläne sind Abonnements, die sich automatisch um die gewählte Laufzeit verlängern und jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündbar sind. Den Sponsoringvertrag schließt Du direkt mit Deinem Partner.

Brauche ich einen schriftlichen Sponsoringvertrag?

Sobald Geld oder Sachleistungen fließen: ja. Eine Seite reicht in den meisten Fällen – wer leistet was, über welchen Zeitraum, zu welchem Betrag, wann wird gezahlt, wie darf das Logo verwendet werden, wem gehören die Bilder, gibt es Exklusivität, wie wird gekündigt. Für das sponsernde Unternehmen ist die schriftlich festgehaltene Gegenleistung außerdem die Grundlage, um die Ausgabe als Werbeaufwand zu behandeln; wie das im Einzelfall zu bewerten ist, gehört zum Steuerberater. Eine Vorlage steht unter Sponsoringvertrag-Muster. Mit findasponsor hat dieser Vertrag nichts zu tun – er wird direkt zwischen den beiden Partnern geschlossen.

Wie halte ich den Kontakt, nachdem der Vertrag steht?

Über die Verlängerung entscheidet sich während der Laufzeit, nicht am Ende. Bewährt hat sich eine kurze Rückmeldung zum Start, ein Beleg für die vereinbarte Sichtbarkeit – Foto der Fläche, Screenshot der Erwähnung –, ein bis zwei Zwischenstände und zum Abschluss ein kurzer Rückblick mit dem Vorschlag für die nächste Periode. Das kostet wenig Zeit und ist der häufigste Unterschied zwischen einem einmaligen und einem wiederkehrenden Sponsor. Den vollständigen Ablauf beschreibt der Ratgeber zur Sponsorenpflege.