Sponsoringkonzept-Mappe mit findasponsor-Trikot, Trainingsjacke, Tischaufsteller, Notizbuch und Bronze/Silber/Gold/Platin-Sponsoring-Paketen-Übersicht – Sponsoringkonzept erstellen auf findasponsor.de

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Sponsoringkonzept erstellen.
Schritt für Schritt zum Sponsor.

Du suchst Sponsoren für Deinen Verein, Deine Mannschaft oder Dich als Einzelsportler? Ein professionelles Sponsoringkonzept ist Deine Visitenkarte beim potenziellen Sponsor. Hier liest Du, wie es aufgebaut sein muss, was rein gehört und wie Du es richtig einsetzt – inklusive Mustervorlage. Wenn das Konzept steht, helfen das passende Anschreiben-Muster, die Anleitung zur Sponsorensuche und am Ende der Sponsoringvertrag.

Profil erstellen statt Konzept schreiben Vorlage ansehen

Grundlagen

Was ist ein
Sponsoringkonzept?

Ein Sponsoringkonzept ist ein strukturiertes Dokument, mit dem Du potenziellen Sponsoren zeigst, was Dein Verein oder Du als Sportler zu bieten hast – und was Du dafür im Gegenzug erwartest. Es ist gleichzeitig Visitenkarte, Verkaufsargument und Verhandlungsbasis.

Wichtig zu verstehen: Sponsoring ist kein Bitten um Spenden. Es ist ein Geschäft auf Augenhöhe. Der Sponsor will Werbung, Image und Reichweite – Du gibst ihm das, im Gegenzug bekommst Du Geld, Sachleistung oder Ausrüstung. Dein Konzept muss klar machen, was der Sponsor für sein Geld bekommt. Übrigens: Für Unternehmen ist Sponsoring bei betrieblichem Werbezweck steuerlich abziehbar – ein gutes Argument im Anschreiben.

Faustregel: Wer kein klares Konzept hat, bekommt auch kein Sponsoring. Spontane Bittschreiben ohne konkrete Gegenleistung landen direkt im Papierkorb. Dieser Ratgeber zeigt Dir, wie Du es richtig machst.

Vorlage

Sponsoringkonzept-Vorlage
zum Ausfüllen.

Fünf Seiten zum Ausdrucken oder digital Ausfüllen: Deckblatt, die sieben Schritte als Formular, Platz für Deine drei Pakete, Tabellen für Werbeflächen und Reichweite sowie eine Checkliste vor dem Versand. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.

Vorlage wird geladen…

Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt zum Anpassen. Dein fertiges Konzept sollte 8 bis 12 Seiten haben – übertrage die ausgefüllten Inhalte in Dein eigenes Layout.

In 7 Schritten

Der Aufbau Deines
Sponsoringkonzepts.

Ziel und Bedarf definieren

Was willst Du mit dem Sponsoring finanzieren – Trikots, Trainingsmaterial, Reisekosten, Eventkosten, Trainerlöhne? Wie hoch ist Dein Bedarf? Setze konkrete Zahlen: 5.000 € für die neuen Trikots, 2.000 € für Auswärtsfahrten etc. Klare Zahlen wirken professionell.

Verein bzw. Person vorstellen

Auf 1-2 Seiten: Wer bist Du? Wie groß ist Dein Verein? Welche Sportarten und Mannschaften? Welche Liga? Welche Erfolge? Welche Geschichte? Foto vom Verein/Team einbauen. Nicht nur Fakten, sondern auch Charakter und Werte transportieren.

Zielgruppe analysieren

Wer sind Deine Mitglieder, Fans, Zuschauer? Demografie (Alter, Geschlecht, Beruf), Region (Stadt, Postleitzahl, Einzugsgebiet), Interessen. Je genauer, desto besser – das ist es, was den Sponsor interessiert.

Sponsoring-Pakete definieren

Erstelle 3 Pakete (Bronze/Silber/Gold) mit klaren Preisen und Leistungen. Beispiel Bronze (500 €): Logo auf Website + Vereinszeitung. Silber (1.500 €): zusätzlich Banner am Sportplatz + Social-Media-Posts. Gold/Hauptsponsor (5.000 €): Trikot-Brust + Naming-Right für Saison + VIP-Tickets.

Werbeflächen auflisten

Trikot (Brust/Rücken/Ärmel/Hose), Bandenwerbung, Plakate, Programmhefte, Vereinsmagazin, Website, Newsletter, Social-Media-Profile, Stadiondurchsagen, Trainingsanzüge, Mannschaftsbus. Jede Fläche mit Reichweite und Sichtbarkeit beziffern.

Reichweite & Nachweise

Mitgliederzahl, durchschnittliche Zuschauerzahl pro Spiel, Social-Media-Follower (Instagram, Facebook, TikTok), regelmäßige Pressekontakte, Saisonkalender mit Heimspielen. Je mehr harte Zahlen, desto überzeugender.

Layout & Versand

Auf 8-12 Seiten zusammenfassen, ansprechend gestalten (Bilder, Vereinsfarben, klare Typografie). Als PDF speichern. Persönlich an passende Sponsoren senden – mit individuellem Anschreiben. Oft hilft auch eine gedruckte Sponsorenmappe für persönliche Termine.

Beispiel-Pakete

Sponsoring-Pakete
richtig schnüren.

Realistische Beispiele für einen Amateurfußballverein der Kreisliga (300 Mitglieder, durchschnittlich 80 Zuschauer pro Heimspiel, 1.200 Instagram-Follower):

BRONZE-SPONSOR

500 €/Saison

Logo auf Vereinswebsite
Erwähnung im Vereinsmagazin
2× Social-Media-Post pro Saison
Logo auf Saisonabschluss-Plakat

SILBER-SPONSOR

1.500 €/Saison

Alles aus Bronze
Bandenwerbung am Sportplatz
6× Social-Media-Post pro Saison
Logo auf Trikot (Ärmel)
Stadiondurchsage bei Heimspielen

GOLD / HAUPTSPONSOR

5.000 €/Saison

Alles aus Silber
Trikot-Brust (Hauptlogo)
12× Social-Media-Post pro Saison
VIP-Tickets für alle Heimspiele
Naming-Right Saison-Highlight-Cup

Tipp: Diese Beträge sind Richtwerte für die Kreisliga. Höhere Liga und größerer Verein → höhere Pakete. Niedrigere Liga oder Jugendmannschaft → kleinere Pakete (200 €/600 €/2.000 €).

Vorsicht

5 typische Fehler
im Sponsoringkonzept.

❌ Fehler 1: Zu lang.

30-Seiten-Konzepte werden nicht gelesen. Marketing-Verantwortliche haben 5 Minuten pro Anfrage. Maximal 12 Seiten – idealerweise 8.

❌ Fehler 2: Keine konkreten Pakete.

"Wir freuen uns über Ihre Unterstützung in beliebiger Höhe" funktioniert nicht. Klare Pakete mit klaren Preisen und Leistungen sind Pflicht.

❌ Fehler 3: Spendentonalität statt Geschäft.

"Wir bitten um Ihre wohlwollende Unterstützung" ist Spende, nicht Sponsoring. Tonalität: Geschäftspartner, nicht Bittsteller.

❌ Fehler 4: Keine Reichweite ausgewiesen.

Mitgliederzahl, Zuschauerzahl, Social-Media-Reichweite, Pressekontakte – alle harten Zahlen müssen rein. Sonst kann der Sponsor den Wert nicht beurteilen.

❌ Fehler 5: Generisches Anschreiben.

"Sehr geehrte Damen und Herren" – sofort weg. Persönliche Ansprache, kurzer Bezug zum Unternehmen ("wir sehen, dass Sie bereits Verein XY sponsern"), klare Argumente warum gerade dieser Sponsor passt.

Oder noch einfacher

Statt Konzept schreiben:
Profil erstellen, gefunden werden.

Ein Sponsoringkonzept zu erstellen, dauert Stunden bis Tage. Auf findasponsor erstellst Du in 10 Minuten ein Profil mit allen Infos, die Sponsoren brauchen – Reichweite, Pakete, Zielgruppe – und wirst von Unternehmen gefunden, die aktiv nach Sponsoring-Partnern wie Dir suchen. Kostenlose Basis-Variante, keine Provision auf Deals.

Jetzt kostenlos Profil erstellen →

Häufige Fragen

Sponsoringkonzept:
Was Vereine oft fragen.

Was muss in einem Sponsoringkonzept stehen?

Ein gutes Sponsoringkonzept enthält: Vorstellung des Vereins oder Sportlers, Reichweite und Zielgruppe, konkrete Sponsoring-Pakete mit Preisen, mögliche Werbeflächen und Gegenleistungen, Ansprechpartner und Laufzeit. 8-12 Seiten sind ideal – nicht länger.

Wie lang sollte ein Sponsoringkonzept sein?

Maximal 12 Seiten. Sponsoring-Verantwortliche in Unternehmen bekommen viele Anfragen und haben wenig Zeit. Lieber kurz und prägnant als ausführlich. Eine 1-Seiten-Kurzfassung als Anschreiben plus 8-12 Seiten Konzept ist die ideale Form.

Was sind typische Sponsoring-Pakete?

Klassisch in 3 Stufen: Bronze (z.B. 500-1.500 €: Logo auf Website + Vereinsfeiern), Silber (1.500-5.000 €: zusätzlich Bandenwerbung + Social-Media-Posts) und Gold/Hauptsponsor (5.000-25.000 €: Trikot-Brust, Naming-Rights, Premium-Präsenz). Die genauen Beträge hängen von Reichweite und Liga ab.

Brauche ich ein Sponsoringkonzept für jeden Sponsor?

Das Grundkonzept bleibt gleich, aber das Anschreiben und einzelne Argumente solltest Du auf jeden Sponsor individuell anpassen. Generische Massenanfragen haben Erfolgsquoten unter 5%, individualisierte Anschreiben deutlich höhere.

Wo finde ich eine Vorlage für ein Sponsoringkonzept?

Im Internet gibt es viele Mustervorlagen, z.B. vom Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB). Wichtig ist, dass Du die Vorlage individualisierst – ein Konzept aus der Schublade erkennt jeder Sponsor sofort. Oder noch einfacher: Bei findasponsor erstellst Du ein Profil und Sponsoren kommen zu Dir – kein klassisches Konzept nötig.

Wie viele Sponsoren sollte ich anschreiben?

Qualität schlägt Quantität. 10 individuell recherchierte und persönlich angeschriebene Unternehmen bringen mehr als 100 Massenmails. Realistisch: bei guter Recherche und Anschreiben kannst Du mit 1 Zusage pro 10-15 Anfragen rechnen.

Wann sollte ich Sponsoren anschreiben?

6-12 Monate vor der Saison oder dem Event. Größere Unternehmen planen ihre Sponsoring-Budgets ein Jahr im Voraus, oft im Q4 für das Folgejahr. Beste Zeitfenster für Erstkontakte: Januar-März (neue Budgets) und September-Oktober (Planung Folgejahr).

Was tun, wenn ich keine Antwort bekomme?

Nach 7-10 Tagen einmal höflich nachfragen, am besten telefonisch. Wenn auch das keine Reaktion bringt: nicht persönlich nehmen, weitermachen. Sponsoren bekommen viele Anfragen und können nicht auf alle antworten.

Plattform & Konditionen

Fragen zu findasponsor

Was kostet findasponsor für Sponsorsuchende?

Das Basisprofil ist dauerhaft kostenlos: Registrierung, Profil, Platz im Verzeichnis, 5 Bilder, 1 YouTube-Video, das Empfangen und Lesen aller Nachrichten von Unternehmen sowie die Vorstellung auf unseren Social-Media-Kanälen und fertige Vorlagen zum Teilen. Der Basis-Plan für 19,90 €/Monat oder 199 €/Jahr schaltet das Antworten auf Nachrichten frei, enthält 5 selbst begonnene Erstkontakte zu Unternehmen je Kalendermonat und stellt Dich in Verzeichnissuche, Matching, auf der Startseite und in der wöchentlichen Profil-E-Mail an Unternehmen vor alle kostenlosen Profile. Dazu kommen öffentlich sichtbare Reichweitenangaben, 20 Bilder, 3 Videos, eine eigene Profil-URL, sichtbare Kontaktdaten und Social-Media-Links, die eigene Sponsoringmappe zum Hochladen und der „Unterstützen“-Button für Direktzahlungen per PayPal. Premium kostet 29,90 €/Monat oder 299 €/Jahr, erhöht die Erstkontakte auf 15 je Kalendermonat, setzt Dich überall an die erste Stelle, ergänzt das Premium-Badge, eine hervorgehobene Darstellung im Verzeichnis sowie bis zu 50 Bilder und 10 Videos. Alle Preise inkl. 19 % MwSt., im Jahresplan sind 2 Monate gratis.

Was kostet findasponsor für Unternehmen?

Unternehmensprofil, Listung im Unternehmensverzeichnis, Verzeichnissuche, Merkzettel und das KI-Matching sind dauerhaft kostenlos – ebenso der komplette Nachrichtenaustausch: Sponsorsuchende anschreiben, lesen und antworten kostet nichts. Das Business-Abo für 39,90 €/Monat oder 399 €/Jahr, jeweils inkl. 19 % MwSt., stellt Dein Unternehmen im internen und im öffentlichen Verzeichnis vor alle Profile ohne Abo, zeigt es im Unternehmensbereich der Startseite, hebt die Karte im Verzeichnis hervor und gibt Dir direkten Zugriff auf Telefon und E-Mail in den Profilen der Sponsorsuchenden. Die Listung selbst ist kostenlos; das Abo bestimmt die Reihenfolge. Monats- und Jahrespläne verlängern sich automatisch um die gewählte Laufzeit und sind jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündbar. Es gibt keine Provision, keine Vermittlungsgebühr und kein Mindestbudget.

Kann ich Sponsorenanfragen kostenlos empfangen und beantworten?

Empfangen und lesen: ja. Nachrichten von Unternehmen kommen im kostenlosen Basisprofil vollständig an, mit Absender und Text, und Du wirst per E-Mail benachrichtigt. Zum Antworten brauchst Du den Basis- oder Premium-Plan; dann sind Antworten unbegrenzt. Selbst Unternehmen anschreiben kannst Du mit Basis 5-mal und mit Premium 15-mal je Kalendermonat. Gezählt wird nur die erste Nachricht an ein Unternehmen, mit dem Du noch nie geschrieben hast – Antworten werden nicht angerechnet.

Was bringt ein Plan für meine Platzierung?

Unternehmen sehen zuerst die obersten Treffer, und die meisten schauen sich nicht alle Profile an. Sortiert wird überall in derselben Reihenfolge: Premium zuerst, danach alle Profile mit Basis-Plan, danach die kostenlosen. Das gilt für die Verzeichnissuche, das KI-Matching, die Profilkarten auf der Startseite und die wöchentliche Profil-E-Mail an Unternehmen. Innerhalb einer Stufe stehen Profile mit Bild vorn und neuere weiter oben. Eine Ausnahme gibt es: Sucht ein Unternehmen mit Umkreis, zählt die Entfernung zuerst – ein nahes kostenloses Profil steht dann vor einem weit entfernten Premium-Profil. Im Verzeichnis gelistet und für Suchmaschinen sichtbar ist übrigens jedes Profil, auch ohne Plan; für die Platzierung entscheidet der Plan nur über die Reihenfolge. Daneben schaltet er das Antworten auf Nachrichten und eigene Erstkontakte frei.

Wie viele Bilder und Videos kann ich hochladen?

Im kostenlosen Basisprofil sind 5 Bilder und 1 YouTube-Video enthalten. Der Basis-Plan für 19,90 €/Monat inkl. 19 % MwSt. erlaubt 20 Bilder und 3 Videos, Premium für 29,90 €/Monat inkl. 19 % MwSt. bis zu 50 Bilder und 10 Videos. Videos werden über youtube-nocookie.com eingebunden.

Warum sieht niemand meine Reichweite?

Die Reichweitenangaben im Profil – Follower, monatliche Reichweite, Zuschauer und Auftritte pro Jahr – werden erst ab dem Basis-Plan öffentlich angezeigt. Eintragen kannst Du sie jederzeit kostenlos, sichtbar für Unternehmen werden sie mit einem Plan. Dasselbe gilt für die Hauptplattform.

Wonach können Unternehmen im Verzeichnis suchen?

Nach Kategorie und Unterkategorie, nach Ort mit Umkreis und nach Preisspanne; dazu gibt es eine Freitextsuche. Angaben wie Level, Liga oder angebotene Gegenleistungen stehen im Profil und sind dort sichtbar, aber sie sind keine eigenen Filter.

Wie finde ich als Sponsorsuchender passende Unternehmen?

Im Unternehmensverzeichnis. Dort stehen alle Firmen, die auf findasponsor Sponsoring anbieten – durchsuchbar nach Branche, Region mit Umkreis und dem Bereich, den sie bevorzugt fördern. Du kannst sie direkt aus dem Profil heraus anschreiben: mit dem Basis-Plan 5 Erstkontakte pro Kalendermonat, mit Premium 15. Antworten auf eingehende Anfragen werden nicht angerechnet.

Nimmt findasponsor eine Provision auf Sponsoring-Deals?

Nein. Auf abgeschlossene Sponsoring-Deals fallen 0 % Provision an. Was Sponsor und Sponsoringpartner vereinbaren, bleibt vollständig bei beiden. findasponsor finanziert sich über die optionalen Pläne, nicht über eine Beteiligung am Deal.

Wie unterscheidet sich findasponsor von einer Agentur?

Eine Agentur vermittelt, berät und wird am Ergebnis beteiligt. findasponsor ist ein Verzeichnis: Beide Seiten stellen sich selbst dar, der Erstkontakt läuft direkt, und die Konditionen verhandelt ihr ohne Zwischenstelle. Es gibt keine Exklusivitätsbindung – Du kannst parallel eigene Sponsoren suchen oder mit einer Agentur arbeiten.

Welche Rolle spielt der Standort im Profil?

Eine große. Viele Unternehmen sponsern dort, wo ihre Kundschaft ist, und suchen deshalb über Ort und Umkreis. Ein Profil ohne Ort oder mit veralteter Adresse taucht bei diesen Suchen schlicht nicht auf. Stadt und Postleitzahl gehören deshalb zu den wichtigsten Angaben überhaupt.

Kann ich mehrere Sponsoringpakete gleichzeitig anbieten?

Ja, und es ist meist sinnvoll. Drei bis fünf Pakete mit klaren Leistungen und Preisrahmen decken unterschiedliche Budgets ab – vom kleinen Förderpaket bis zur Saisonpartnerschaft. Ein einzelner Wunschbetrag ohne Gegenleistung führt dagegen häufig zu Rückfragen oder gar keiner Antwort.

Kann ich mehrere Sponsoren gleichzeitig haben?

Ja, und die meisten haben mehrere. Wichtig ist nur, dass die Leistungen sauber getrennt sind: wer welche Fläche bekommt, wer wo genannt wird, für welchen Zeitraum. Branchenexklusivität – also nur ein Partner aus einer Branche – ist bei großen Paketen üblich und dort ein Verkaufsargument; bei kleinen Paketen schränkt sie meist mehr ein, als sie einbringt. Was vereinbart ist, gehört in den Sponsoringvertrag und nicht in eine mündliche Absprache.

Was gehört in ein gutes Sponsoringprofil?

Vier Angaben entscheiden: wer ihr seid, wo ihr sitzt, was ihr konkret anbietet und in welchem Preisrahmen. Dazu aktuelle Bilder, eine nüchtern eingeordnete Reichweite, die Termine oder Zeiträume, um die es geht, und ein Ansprechpartner mit Namen. Wer diese vier Punkte schon in den ersten Zeilen beantwortet, erspart dem Unternehmen die Rückfrage – und bekommt sie erfahrungsgemäß eher als Anfrage zurück.

Welche Fehler sollte ich bei der Sponsorensuche vermeiden?

Die häufigsten: kein Preisrahmen, keine konkrete Gegenleistung, veraltete oder fehlende Bilder, übertriebene Reichweitenangaben und ein Profil, das nur um Unterstützung bittet, statt ein Angebot zu machen. Ein Unternehmen muss in wenigen Sekunden erkennen können, was es bekommt und was es kostet.

Muss ich einen Vertrag mit findasponsor abschließen?

Nein. Es gibt keinen Vermittlungsvertrag und keine Erfolgsbeteiligung. Die optionalen Pläne sind Abonnements, die sich automatisch um die gewählte Laufzeit verlängern und jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündbar sind. Den Sponsoringvertrag schließt Du direkt mit Deinem Partner.

Brauche ich einen schriftlichen Sponsoringvertrag?

Sobald Geld oder Sachleistungen fließen: ja. Eine Seite reicht in den meisten Fällen – wer leistet was, über welchen Zeitraum, zu welchem Betrag, wann wird gezahlt, wie darf das Logo verwendet werden, wem gehören die Bilder, gibt es Exklusivität, wie wird gekündigt. Für das sponsernde Unternehmen ist die schriftlich festgehaltene Gegenleistung außerdem die Grundlage, um die Ausgabe als Werbeaufwand zu behandeln; wie das im Einzelfall zu bewerten ist, gehört zum Steuerberater. Eine Vorlage steht unter Sponsoringvertrag-Muster. Mit findasponsor hat dieser Vertrag nichts zu tun – er wird direkt zwischen den beiden Partnern geschlossen.

Wie halte ich den Kontakt, nachdem der Vertrag steht?

Über die Verlängerung entscheidet sich während der Laufzeit, nicht am Ende. Bewährt hat sich eine kurze Rückmeldung zum Start, ein Beleg für die vereinbarte Sichtbarkeit – Foto der Fläche, Screenshot der Erwähnung –, ein bis zwei Zwischenstände und zum Abschluss ein kurzer Rückblick mit dem Vorschlag für die nächste Periode. Das kostet wenig Zeit und ist der häufigste Unterschied zwischen einem einmaligen und einem wiederkehrenden Sponsor. Den vollständigen Ablauf beschreibt der Ratgeber zur Sponsorenpflege.